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档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。
除了架体上的智能化操作，智能密集架还配置有相应的集成管理系统，由一套软件进行控制管理，能够实现档案条目级管理、档案室设备管理、库内与密集架内温湿度环境监测，完成档案实体资源集中化管理。
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