1、申请阶段 实用新型的申请文件应当包括：实用新型请求书、说明书、说明书附图、要求书、摘要及其摘要附图。实用新型申请具备有说明书附图。委托代理机构的，应提交委托书。 2、审查阶段 中国对实用新型申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。 3、授权阶段 （1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予权通知书。申请人在接到授予权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及证书。 （2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得证书。此段时间约为2-3个月左右。
通常，可以构成外观设计的组合有：产品的形状；产品的图案；产品的形状和图案；产品的形状和色彩；产品的图案和色彩；产品的形状、图案和色彩。 工业产品形状含义 工业产品外观形状是指对产品造型的设计，也就是指产品外部的点、线、面的移动、变化、组合而呈现的外表轮廓，即对产品的结构、外形等同时进行设计、制造的结果； 工业产品外观图案含义 工业产品外观图案是指由任何线条、文字、符号、色块的排列或组合而在产品的表面构成的图形。产品的外观图案应当是固定、可见的，而不应是时有时无的或者需要在特定的条件下才能看见。 工业产彩含义 工业产品的色彩是指用于产品上的颜色或者颜色的组合，制造该产品所用材料的本色不是外观设计的色彩。产品的色彩不能立构成外观设计，除非产彩变化的本身已形成一种图案。
外观专利申请的流程一般包括以下几个步骤： 1. 搜索和评估：在申请外观专利之前，应进行相关的搜索和评估，以确定该设计是否已经存在类似的专利或已被他人申请。 2. 准备申请材料：准备外观设计专利申请所需的材料，包括申请书、说明书、权利要求书、图纸等。 3. 递交申请：将准备好的申请材料递交给专利局，可以选择线上或线下递交。 4. 形式审查：专利局对申请材料进行形式审查，确保材料的完整性和合规性。 5. 实质审查：专利局对申请的外观设计进行实质审查，包括对其是否具有新颖性、创造性和工业适用性的评估。 6. 公示和异议：专利局在实质审查通过后，会对申请进行公示，公示期内人都可以提出异议。 7. 授权和公告：如果申请通过审查并没有遭到异议，专利局将授权申请人获得外观专利，并在专利公告中公布。 8. 缴费和年费：获得外观专利后，申请人需要按照规定缴纳专利费用和年费，以维持专利的有效性。 需要注意的是，不同或地区的外观专利申请流程可能会有所不同，具体流程还需根据当地的法律法规和专利局的要求进行操作。
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