保密室工作人员应经过保密知识培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序；熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度；公文呈送传阅制度；公文保密制度；公文借阅摘抄制度；公文核对清退制度；
保密室作为重要涉密要害部位，其建设情况是保密行政机构对企业申请资质审查项目。涉密单位在保密室建设方面应注意把握好以下三个问题。
正确理解保密室建设必要性
通常我们所讲的保密室，仅指涉密单位保密要害部位的其中一类。广义上应该称保密要害部位，是指单位内部集中制作、存储、保管涉密载体的、立、固定场所，包含单位的保密室、档案室、涉密信息系统机房、涉密实验室等。
而保密要害部门则是指机关、单位（包括企业）日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。就保密室而言，申请资质的每个单位都需要按标准要求进行建设。而保密要害部门在涉密等级和秘级数量上达不到一定级量是无需申请设立的，具有确定标准，非必要可不设立。
视频监控应当安装在合适位置，24小时不间断对保密室门、窗及通道进行实时监控。视频监控应当避免泄露密码文件柜、防盗安全门密码以及办公区、阅文区的文件和涉密计算机显示的内容。
入侵报警系统要求
保密室应当安装符合标准规定的入侵报警系统，全面覆盖可能发生非法入侵的门、窗、通风管道等重要位置。并具有外联报警功能。以上依据：《人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等保密法律法规。
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