进京备案的受理条件：
✔企业法人组织机构代码证、营业执照、资质证书、安全生产许可证在有效期内，且主要信息（企业名称、法定代表人）相一致。
✔网上填报的信息与原件信息一致；扫描件为原件扫描（其中，企业证照为副本原件扫描），所有信息页扫描上传（例如：企业证照的基本信息页、变更页、年检页等），可分页扫描上传。
✔企业法定代表人件应在有效期内，登记的人员姓名与企业证照相一致。
✔网上填报的信息与原件信息一致；扫描件为原件、正反双面扫描。
✔在京负责人应在有效期内；法人委托书上的法定代表人、企业名称应与其它证照相一致，在京负责人的权限应为负责本企业在京生产经营管理，授权委托的期限应不少于一年，加盖法定代表人人名章（或法定代表人本人签字）和企业公章；社会保险记录应为近一个月出具的该企业为其缴纳社会保险的记录。当法定代表人与在京负责人为同一人时，本企业不必提交在京负责人的社会保险和法人授权委托书。
✔网上填报的信息与原件信息一致；扫描件为原件扫描，正反双面扫描。
✔企业办理初次备案时，不必同时备案注册建造师。如需备案的，注册证书应为全国注册建造师或临时注册建造师；查询住房城乡，注册单位应与本企业名称相一致；安全考核B本企业名称应与本企业名称相一致并在有效期内；
外地企业的总体流程：
需要经过受理、审查、告知三个阶段。
《1》登录“系统”按照要求仔细填写，上传企业施工详细资料并从系统中打印。上传的资料真实有效，不可能虚作假。
《2》在京负责人，并提过近三个月的记录
《3》企业资质证书副本
《4》.安全生产许可证副本
《5》企业在京经营场所的，企业实际办公地点
外省市施工企业进京承包项目工程，为什么需要办理外省市进京备案？因为只有在北京取得相应手续资格，才能按资质标准在北京进行招投标手续，开展工程项目，否则即使施工完成，也没办法开具票具，没法结算工程的款项。
我们是外省企业，在北京有个项目需要投标，可不可以在北京设立一个分公司呢？这是可以的，但是即使外省企业在北京设立分公司同样需要先办理外省企业进京备案，而且使用总公司的资质名义办理备案，因为分公司没有资质，所以不管有没有项目都需要行进京备案。
外省企业去北京承揽工程项目，是需要办理进京备案。现在我能接到很多客户的电话，都是在办理进苏备案的过程中存在着大大小小的问题，或是资料问题，或是人员问题，或是填报问题，总之每一样问题都会让门外汉抓耳挠腮，可是不解决又不行。不办理进京备案你接不能参加招投标，不能施工。所以办理进京备案是重中之重的事情。
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