1、申请阶段
实用新型的申请文件应当包括：实用新型请求书、说明书、说明书附图、要求书、摘要及其摘要附图。实用新型申请具备有说明书附图。委托代理机构的，应提交委托书。
2、审查阶段
中国对实用新型申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。
3、授权阶段
（1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予权通知书。申请人在接到授予权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及证书。
（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得证书。此段时间约为2-3个月左右。
授权阶段
（1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予权通知书。申请人在接到授予权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及证书。
（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得证书。此段时间约为2-3个月左右。
实用新型主要特点
一是实用新型只保护产品，该产品应当是经过工业方法制造的、占据一定空间的实体。一切有关方法(包括产品的用途)以及未经人工制造的自然存在的物品不属于实用新型的保护客体。二是对实用新型的创造性要求不太高，而实用性较强，实用价值大。三是在权审批上采取简化审批程序、授权快、缩短保护期限、降低收费标准低。
