层要重视研发部门的设置 包括人员的配备和设备的配备。要重视研发部门与财务部门的沟通与协调。研发部门在制订研究开发项目立项报告的基础上与财务部门共同建立研发投入核算体系，建立研发人员的绩效考核奖励制度。研发部门与财务部门共同按月编制研究开发项目立项报告及企业研究开发项目情况表，以各个研发项目为单位分别进行测度并加总计算研发费用。
建立人工费用控制制度 员工的录用、辞退应经过研究开发项目相关负责人批准，并编制研发人员名册，准确核算人员费用。研究开发项目管理部门统计工时，负责工资计算的部门依据研究开发项目管理部门统计的工时和规定的工资标准制作工资表。研发人员的工资表经过研究开发项目有关负责人签署后报财务部门发放工资，财务部门依据各研究开发项目的工时统计计算各项目的工用。
建立材料、工装准备控制制度 财务部门在每月的月底处理完所有的研究开发项目的领料单、出库单。财务部门和研发部门每月核对领料情况，财务部门作为研发费用记账依据的原材料领用单经过研发部门有关负责人签署。财务部门依据各研究开发项目的工装准备费用单据计算各项目的工装准备费用。
至于申报中需要多少个，说法不一。 总结有两种声音： 种：1个发明或5个实用新型 ； 第二种：15-18个。 认为只需要1个发明或5个实用新型即可申报高企的机构：让客户一下子申报十多个，就是在坑钱。 认为需要15-18个的机构：只拥有1个发明或5个实用新型就去申报，是对政策条件的肤浅认识，是在让客户冒险，看似给客户省钱，实际得不偿失。
国家优惠政策和好处： 1、国家可预计获得深圳各区15万—35万的资金奖励：南山区、宝安区15万；福田区、龙岗区、大鹏新区25万；罗湖区、龙华区、坪山区、盐田区、光明新区35万； 2、可享受国家税收优惠政策、企业所得税减免10%，降幅40%； 3、企业可在此基础上申请其它项目资助，可享受贴息和展会补贴等各项优惠政策。 4、国家资质是金字招牌和无形资产，赢得更多客户合作机会，更多融资并购机会。 国家认定的领域： 一、电子信息 二、生物与新医药 三、航空航天 四、新材料 五、高技术服务 六、新能源及节能 七、资源与环境 八、制造与自动化
一、电子信息技术 技术包括：软件技术、微电子技术、计算机及网络技术、通信技术、广播电视技术、新型电子元器件、信息安全技术、智能交通技术 二、生物与新医药技术 技术包括：医药生物技术 ；、天然药物；化学药；新剂型及制剂技术；仪器技术、设备与软件；轻工和化工生物技术 三、航空航天技术 技术包括：民用飞机技术；空中管制系统；新一代民用航空运行保障系统；卫星通信应用系统；卫星导航应用服务系统 四、新材料技术 技术包括：金属材料；无机非金属材料；高分子材料；生物材料；精细化学品 五、高技术服务业 技术包括：共性技术；现代物流；集成电路；业务流程外包（BPO）；文化创意产业支撑技术；公共服务；技术咨询服务；精密复杂模具设计；生物医药技术；工业设计 六、新能源及节能技术 技术包括：可再生清洁能源技术；风能；生物质能；地热能利用；核能及氢能；新型能量转换与储存技术；节能技术 七、资源与环境技术 技术包括：水污染控制技术；大气污染控制技术；固体废弃物的处理与综合利用技术；环境监测技术； 生态环境建设与保护技术；清洁生产与循环经济技术；资源开发与综合利用技术 八、高新技术改造传统产业 技术包括：工业生产过程控制系统；、智能化仪器仪表；制造技术；新型机械；电力系统信息化与自动化技术；汽车行业相关技术。
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