打印纸主要用于打印单据、票据，如送货单、出货单、发票等。打印纸则用于针式打印机，不适用于其他类型的打印机。打印纸通常有孔，按层数可以分为单层、二层、三层、四层、五层；按大小分为241（A4）和381（A3）两种；按等份可以分为不等份、二等份和三等份。打印纸则消耗的是硒鼓中的材料，通过墨点堆集的方式在纸张上形成文字和图像。综上所述，打印纸和复印纸在用途、设备适用性、规格以及材料和质量方面都存在明显的差异。
打印纸的种类有很多：
1、喷墨打印纸这类纸通常在普通纸基础上涂有一层较薄的介质，使纸张更加具有光泽同时发白。这种纸通常有以下两种，分别为普通喷墨打印纸和照片质量喷墨打印纸。
2、普通喷墨打印纸普通喷墨打印纸，这种纸为一般的喷墨打印所设计，因此打印的质量比普通复印纸要好，适用于打印360dpi的一般文本和要求不高的图片。
3、照片质量喷墨打印纸照片质量喷墨打印纸，这类纸适用于720dpi甚至1440dpi的分辨率。主要用于打印一些度较高的图表和文本。
4、照片打印纸这类纸同样也是在普通纸上涂有特殊的涂层，使纸张的效果看起来更加光亮，而且可以快速将颗粒极小的墨水吸收并使之固化，使照片颜色保持鲜艳。
5、光泽照片纸光泽照片纸是打印照片的纸张，其大特点是打印出来的照片表面有一层光泽，适用于打印一些的照片，唱片封套和报告封面等等，是打印照片的载体。
打印纸应具有良好的吸墨性、快速吸墨、墨滴不扩散等特性，以确保打印质量。
保存性好：打印纸应具有一定的耐水性和耐光性，以确保打印内容的长期保存。
物理强度：纸张应具有一定的韧性和强度，以防止在使用过程中被划伤或损坏。
打印纸的选择还需考虑其平滑度、透光性、抗卡纸能力等因素，以确保打印效果和打印机的正常运行。不同类型的打印纸如喷墨打印纸、铜版纸、白卡纸等，各有其特定的用途和特性，以满足不同的印刷需求。
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