国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件： 1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员； 2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务资格； 3、有固定的办公场所； 4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）： 1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》； 2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）； 3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）； 4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）； 5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务：
（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
税计顾问
1、提供日常财税知识咨询，包括电话咨询、上门咨询、网上咨询；
2、指导或协助企业办理日常涉税事项；
3、协助或指导企业进行财税知识培训，免费参加所统一组织的业务培训；
4、定期组织客户参加税务咨询列会；
5、每月发放一期《税务咨询信息》，每年赠送《企业财税法规汇编》；
6、委托人要求的其他业务。
一般情况下，大公司都会有自己的财会团队，然而中小型企业就尴尬了，自己组建财会团队成本真的太高了，而缺乏财会知识的情况下又难以监督，这时候——代理记账应运而生！
开票情况；简单来说，客户开的发票越多，费用自然就越高。这一点，可以说是影响代理记账收费高低的决定因素。因为一般纳税人企业的财税工作比较复杂，所以一般纳税人企业与代理记账公司合作的费用也要比小规模企业与代理记账公司合作的费用要高出一些，不过具体要高出多少，还需要看以上的这些情况才能够决定，财税工作越多越复杂，企业需要交纳的代理记账费用就越高。
代理记帐的服务内容：
1 提供会计代理记帐、财务税务咨询、纳税申报、验资、增资、审计、工商年检、网上纳税申报等。
2 编制会计报表（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
3 税务申报（包括：增值税、营业税、带征的企业所得税、个人所得税、城建税、教育附加费、河道管理费）；
4 根据原始凭证编制记帐凭证（包括：资产负债表、损益表、税金明细表）；
5 电算化登记明细分类证，登记总帐（包括：总帐、二级科目明细帐、现金日记帐、银行日记帐）；
6 及时传递财税政策；对客户在财政、公司注册经营管理等方面的问题，提供口头建议和咨询。
代理记帐服务流程：
1 接受委托签订财务外包代理记帐合同，确定服务项目及费用。
2 接票：客户将当月做帐票据送到注册上海公司，新设立的未做过财务会计工作的客户，开立会计帐户，建立会计核算体系。
3 做帐：进行会计核算、帐务处理，税款计算等。
4 报税：外勤会计划转税款，到国、地税税务所上门申报，网上税务申报、个人所得税申报等。
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