注册流程 准备材料
1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
2、全体股东签署的公司章程;
3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
5、代表或委托代理人证明;
6、代理人身份证及其复印件;
7、住所使用证明。 注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况: (1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件; (2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票; (3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
公司类型
有限责任公司
由五十个以下的股东出资设立,每个股东以其所认缴的出资额对公司承担有限责任,公司法人以其全部资产对公司债务承担全部责任的经济组织。 适用情况:适合创业的企业类型,大部分的投融资方案、VIE架构等都是基于有限责任公司进行设计的。 备注:对于初创企业来说,“有限责任公司”是适合的企业公司类型,原因如下: (1)有限责任公司的股东,只需要以出资额为限承担“有限责任”,在法律层面上就把公司和个人的财产分开了,可以避免创业者承担不必要的财务风险。 (2)有限责任公司运营成本低,机构设置少,结构简单,适合企业的初步发展阶段。 (3)成熟的天使、VC,几乎都基于“有限责任公司”设计投资方案。直接注册“有限责任公司”,在未来引进投资过程中也会比较顺利。
股份有限公司
由2人以上200人以下的发起人组成,公司全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任。 适用情况:适用于成熟、大规模类型公司,设立程序较为严格和复杂,不太适用于初创型和中小微企业。如:中国石油天然气股份有限公司(中石油)。 有限合伙企业 由普通合伙人和有限合伙人组成,普通合伙人对合伙企业债务承担无限连带责任,有限合伙人以其认缴的出资额为限对合伙企业债务承担有限责任。 适用情况:适用于风险投资基金、公司股权激励平台(员工持股平台)。如:红杉资本。
股份有限公司
1、《公司登记(备案)申请书》;
2、《代表或者共同委托代理人授权委托书》及代表或委托代理人的身份证件复印件;
3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);
4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;
5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件;
(1)发起人为企业的,提交营业执照复印件;
(2)发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;
(3)发起人股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;
(4)发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;
(5)其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。
6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明,涉及发起人出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;
7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件; 依据《公司法》和公司章程的规定,提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录(创立大会会议记录)可以与第3项合并提交;董事会决议由公司董事签字。
8、法定代表人任职文件(公司董事签字的董事会决议)及身份证件复印件;
9、《企业名称预先核准通知书》;
10、募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交证券监督管理机构的核准文件;
11、法律、行政法规和决定规定设立股份有限公司报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件;
12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和决定规定在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件;
13、《承诺书》;
14、住所使用证明。 注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况: (1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件; (2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票; (3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。
公司变更
1、公司名称变更
公司成立满一年后,就可以变更公司名称。 变更完公司名称时,需要在银行、税务、社保等部门也进行相应的变更。如果有商标证书,也需要进行变更。
2、注册资本变更
当公司因为融资、股东增减等情况,打算增加或减少注册资本时,应该及时在工商局进行变更。 减资比增资办理难,减资还需要登报公示等手续,办理周期较长。
3、股东及出资比例变更
当公司因为融资、股权激励、股东退出等情况,而增加或减少股东时,就会使公司的股东结构发生变化,需要去工商和税务部门变更。 股权转让的难点主要是在税务环节,关键是看股权是否被评估为溢价转让,如果是溢价转让,则需要缴纳20%个税。
注册地址变更
随着公司的发展,加入公司的伙伴越来越多,新租了一个更大的办公室,在人员搬过去之后,应该将公司营业执照上的注册地址也进行变更,否则可能会面临工商部门的罚款。 地址同区变更比跨区变更要容易。除了工商变更,银行、社保也要进行变更,如果有商标证书、ICP证等资质证书,证书上有列明注册地址的,也需要相应进行地址变更。
经营范围变更
当公司拓展新业务或者调整业务领域,就要及时去工商部门变更经营范围。 新增经营范围,如果涉及资质审批时,需要及时申请相关资质。 高管信息变更 如果有董事、法人、监事、经理等发生变动,要及时去工商部门进行变更。 这一项在实际经营中很容易被忽视,尤其是监事这一岗位的变更。
公司注销
当公司不打算经营时,要及时进行注销。如果放着不管,几个月后税务机关就会把公司吊销,吊销不仅会使公司本身,而且连同其法定代表人均会进入企业信用黑名单。 如果不幸被工商部门吊销营业执照了,也要走正常的公司注销流程。
工商代理注册是指由代理机构或律师事务所代理企业进行工商注册的一项服务。工商代理注册可以帮助企业解决繁琐的注册手续和法律事务,节省企业时间和精力,提高注册效率。 工商代理注册通常包括以下内容:
1. 注册前的咨询和规划:代理机构或律师事务所会对企业的经营范围、公司类型等进行咨询和规划,并提供相应的注册建议。
2. 准备注册材料:代理机构或律师事务所会帮助企业准备好注册所需的各类材料,如营业执照副本、法定代表人身份证明、公司章程等。
3. 代理注册申请:代理机构或律师事务所会代表企业向相关工商行政管理部门递交注册申请,并跟进申请进程。
4. 注册费用支付:代理机构或律师事务所会代企业支付注册费用,并提供相应的发票和费用清单。
5. 注册变更和年检:代理机构或律师事务所可以协助企业进行注册变更和年度报告、年检等工商事务。
需要注意的是,选择合适的工商代理注册机构或律师事务所非常重要,要选择有资质、信誉好、服务的机构进行代理注册,以确保注册过程顺利进行。
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