人事代理制经过人事行政部门授权，由各级人事部门所属人才交流服务机构承办。人事代理单位和委托单位有严格的合同约束，有明确的、责任、义务，以人事政策法规定为依据。其代理行为具有行政效力。
人事代理是指由人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，接受单位或个人委托，在其服务项目范围内，为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、评定、社会养老保险金收缴、出国政审等服务，是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改举措。人事代理的方式有委托人事代理，可由单位委托，也可由个人委托；可多项委托，将人事关系、工资关系、人事档案、养老保险社会统筹、住房等委托区人才服务中心管理，也可单项委托，将人事档案委托区人才服务中心管理。
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