出口退税制度的主要目的是鼓励出口，促进国际贸易的发展；通过退还出口企业支付的增值税、消费税、关税等税款，降低出口企业的成本，提高产品的国际竞争力，促进出口贸易的发展。
出口退税的具体条件：
1. 退税率方面规定：出口货物的退税率大于0才能退税。
2. 备案要求：企业需在税务部门完成出口退税备案手续，备案完成后，企业方可申请出口退税。
3. 申报要求：企业需按照税务部门的要求，及时、准确地申报出口退税资料，包括出口货物报关单、发票、收汇凭证等。
4. 审核要求：税务部门将对企业的出口退税申请进行审核，包括核对报关单、发票等资料的真实性、准确性，以及核对退税金额的计算是否正确等。审核通过后，税务部门将为企业办理出口退税手续。
那么做出口退税的外贸企业有什么要求呢？
需要是增值税一般纳税人有进货的发票有企业报关出口的报关单有购销合同及外汇流水有出口发票（企业自己开具）除了以上的五大要求，还需要企业提供一系列佐证出口业务为真实的材料，包括经营地租赁合同发票、接单证据、装船图片、物流发票等等。
生产型出口企业实行“免、抵、退”管理办法
“免税”是指：货物报关出口并在财务上作销售后，免征出口销售环节的销项税金；“抵税”是指：出口货物耗用国内采购的原材料、动力等所含的进项税额抵减内销货物的销项税额；“退税”是指：当期内销项税额不足抵减时，对不足抵减部分办理退税。
外贸出口企业实行“先征后退”管理办法
针对外贸出口企业，依据目前出口退税的政策管理办法，采用“先征后退”的办法。外贸企业支付货款给生产工厂时其实已经包含了增值税，国家按照退税率和发票面额将退税退到外贸企业。
办理出口退税所需资料
1、营业执照原件、复印件；
2、法人身份证复印件；
3、厂房租赁合同、租金发票（近3个月）、水电发票（近3个月）；
4、固定资产清单、明细账、发票等原始凭证；
5、职工工资明细及工资薪金明细账和社保清单（发生出口前后3个月）；
6、出口报关单；
7、报关单相对应的合同、形式发票、装箱单、订舱单、国内物流发票、报关杂费单据、提单等出口货物备案单证和收汇凭证资料、产成品出入库单；
8、出口货物品类明细及工艺流程；
9、主要原材料及供应商情况说明、原材料发票及采购合同、入库单领料单；
10、简要说明该货物所需的原材料构成情况（将自产与委托加工涉及的原材料分开说明）、BOM表（物料清单）；例如：音响（自产）的主要原材料有——喇叭、木材、电池、线路板；音响（委外）的主要原材料有——喇叭、木材、电池、线路板。
办理出口退税一般流程
简单来说，出口退税的基本流程为：办理出口退税备案——申报出口退税——税务局审核与打款。
申报出口退税，税局的工作人员会上门查看企业的注册地址和经营地址是否一致，企业的负责人要十分熟悉自己公司的出口业务，包括贸易流，资金流、货物流等；其次就是客户的开拓方式、供货商是如何找到的、合同如何签订、款项如何支付；后就是公司账务是谁在负责，有没有专职的会计和出纳，这些可能都是税局的工作人员在现场会随机抽问的，企业要做到如实回复。生产型企业的话工作人员还会去车间查看。
申请进出口退税时，办公室的面积要求并非一成不变，而是根据公司的退税额度和实际情况来决定的。一般来说，小面积办公室可以满足小额退税的需求，而大面积办公室则更适合退税额度较大的公司。在选择办公室时，除了考虑面积外，还需要关注办公室的配置、租期以及地址的稳定性等因素。
出口企业在退税申报前需要做好以下准备工作：
1.核实退税政策：了解并熟悉国家对出口商品的退税政策，包括退税政策的具体要求和程序。
2.准备好相关证明材料：包括出口货物的报关单、商业发票、委托加工合同等相关证明材料。
3.确保报关资料准确完整：核对出口产品的报关资料是否准确无误，包括商品名称、数量、价值等信息。
4.及时办理出口退税登记手续：在准备好相关证明材料后，及时办理出口退税登记手续，如申请出口货物报关单等。
5.整理好退税申报表格：填写完整并准确的退税申报表格，包括企业基本信息、出口商品信息、退税金额等内容。
6.处理好可能出现的退税风险：根据实际情况处理好可能出现的退税风险，如退税金额可能受到限制或扣减等情况。
7.及时提交退税申报：在准备好所有申报材料后，及时提交退税申报，确保申报及时、准确。
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