项目招标采购阶段
招标代理
为业主提供招标代理服务,包括编制招标文件、组织招标活动、评标定标等,确保招标过程的公平、公正、公开。
合同管理
协助业主进行合同管理,包括合同起草、合同审查、合同签订等,确保合同的合法性和有效性。
采购管理
对项目的设备、材料等进行采购管理,包括采购计划制定、供应商选择、采购合同签订等,确保采购的设备、材料符合项目要求。
(四)项目施工阶段
施工监理
为业主提供施工监理服务,包括施工质量监理、施工进度监理、施工安全监理等,确保施工过程符合设计要求和相关标准。
项目管理
对项目进行全面的项目管理,包括项目进度管理、项目质量管理、项目成本管理、项目风险管理等,确保项目按计划顺利进行。
工程造价咨询
为业主提供工程造价咨询服务,包括工程预算编制、工程结算审核、工程造价控制等,确保项目的投资控制在合理范围内。
主要部门及职责
领导决策层
院长:负责设计院的全面管理工作,制定发展战略和经营目标,领导和协调各部门的工作。
副院长:协助院长工作,分管不同的业务领域,如技术管理、项目管理、行政管理等。
技术管理部门
总工程师办公室:负责设计院的技术管理工作,制定技术标准和规范,组织技术培训和交流,审核设计项目的技术方案。
设计科室:根据不同的领域设置,如建筑设计室、结构设计室、给排水设计室、电气设计室等,负责具体的设计工作。
项目管理部门
项目管理办公室:负责设计院的项目管理工作,制定项目管理制度和流程,组织项目的策划、实施和监控,协调项目各参与方的工作。
项目经理:负责具体项目的管理工作,制定项目计划,组织项目团队,控制项目进度、质量和成本。
经营管理部门
市场开发部:负责设计院的市场开发和业务拓展工作,制定市场开发策略,收集市场信息,拓展客户资源。
合同管理部:负责设计院的合同管理工作,制定合同管理制度和流程,审核合同条款,签订和履行合同。
商务管理部:负责设计院的商务管理工作,制定商务管理制度和流程,组织项目投标,进行商务谈判,处理商务纠纷。
人力资源管理部门
人力资源部:负责设计院的人力资源管理工作,制定人力资源管理制度和流程,招聘、培训、考核和激励员工,管理员工档案。
财务管理部门
财务部:负责设计院的财务管理工作,制定财务管理制度和流程,编制财务预算和报表,进行成本核算和资金管理。
行政管理部门
综合办公室:负责设计院的行政管理工作,制定行政管理制度和流程,管理办公设施和设备,组织会议和活动,处理日常事务。
三、人力资源管理
(一)人力资源规划
根据设计院的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,明确人力资源需求和供给情况。
分析人力资源现状,包括人员数量、结构、素质等方面,找出存在的问题和不足。
制定人力资源发展策略,如招聘、培训、晋升、激励等,为设计院的发展提供人力资源支持。
(二)招聘与选拔
制定招聘计划,明确招聘岗位、人数、要求和流程。
选择合适的招聘渠道,如校园招聘、社会招聘、内部推荐等,吸引人才。
进行简历筛选、面试、笔试等选拔环节,确保招聘到符合岗位要求的人才。
对新员工进行入职培训和试用期考核,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。
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