在代笔标书时,一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密,假如肆无忌惮散播,不仅会给客户产生损害,造成客户不信任,也会危害企业信誉。因此,不论是本人,或是一家,一定要学好维护客户的商业机密,较好是根据合同书或协义的方法,与客户签署保密协议,那样,即是对本身的管束,也是对客户的承担的主要表现。
针对标书而言,关键点是恶魔,一个数据的不正确、一个页数的粗心大意,就会有将会会被立即废标。
因此,做完标书一定要审批,标书要通过三重审批才会交付给客户:
1、技术标书员交稿后先自审;
2、自审结束,递交工程项目负责人再度审批;
3、质量检测单位三审后递交给客户。
仅有那样细腻的把控,才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
对招标文件前后不一致的处理原则:应按照“高要求,宁可大于,不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节,其法律效力是相同的,写在前面有效,写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款,应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款,后面章节提出具体的要求,应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的,应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求,全面提供证明材料。
与普通采购相比,招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动,因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出,就了解招标采购与普通采购的区别,掌握招标采购的规则、特点,特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错,以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
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