一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）： 1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》； 2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）； 3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）； 4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）； 5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
代理记账机构可以接受委托，受托办理委托人的下列业务：
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；
2、对外提供财务会计报告；
3、向税务机关提供税务资料；
4、委托人委托的其他会计业务。
代账的优势：
1、节省人员直接成本，一名普通的会计，每月基本工资要两三千元，会计师每月至少三五千元，会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、企业额外负担小，企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密，财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断，一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确，一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
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