代理记账机构需要具备的条件：根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件：
1、3名以上持有会计书的专职从业人员；
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务；
3、有固定的办公场所；
4、有健全的代理记账业务规范和会计管理制度。
代理记账注意事项：
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，因为对双方的义务缺少明确的规定，所以在实际工作中遇到分歧时，往往无法分清责任。因此在企业在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎；
2、个别“代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。小企业在选择代账服务公司时应该要要多注意；
3、软件需要到财政局备案方可使用，有些代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账；
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账的单位在接受委托单位的会计和原始凭证及资料时，如果没有办理交接手续，或发现遗失或毁损时无法查找；
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。
不用着急，有我们在，有什么难题找我们，我们会有的会计帮您解决这些问题，让您专心做公司其它的事务，让每月的记账报税再不一件难事！！
代理记帐
可为服务业、广告业、商业、建筑业、装饰型、广告、文化传媒型等代理记账。 服务于北京市各区 （通州
海淀 丰台 东城 西城 昌平 石景山 大兴 平谷 顺义等）
1．为企业国报到、建账、记账、报表，网上申报纳税、IC卡申报纳税（小规模、一般纳税人均可）新公司注册等；
2．代办税控器的审领，并且协助企业税控盘的清盘
代理记账的一般工作流程
1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。
2、接票（时间：每月20号-30号）
■ 届时客户将当月做帐送到我公司，或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐，并对进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计帐户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。
问：公司为什么要找代理记账？
答：一般初创业公司都要找代理记账，原因如下：
1、公司注册，必需要办理税务登记，有税务登记证，就必需每个月向税务局报税，哪怕税款是零，也必需申报，而要报税，就必需有会计做账，没有账，即使你按时报税，也要罚款，因为企业所得税，不是按月申报，而且会计根据账面盈利情况计算而来，没有会计做账，根据什么来申报呢。
2、报税需要会计，但是初创公司，业务不多，不多，如果招聘专职会计，动辄2、3千大洋，而且你还得给人家会计安排办公场所，还有耗费水电等。对于一个初创业公司，是一笔不小的开支，而且支出与回报不成正比。所以，对于初创业公司，目前解决做账报税的佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低，只有300-500元，而且非常，人家天天就做这事情，对税务政策了解非常清晰、及时。
所以把做账报税的事情外包出去，创业者就专心做自己的业务，不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。
后账益益提醒您，找代理记账，一定要找有代理记账许可证的财务公司。谨防不合格的财务公司给您造成损失。
代理记账是现在很多企业都比较喜爱的建账记账方式，尤其是对于那些中小微企业，他们选择代理记账机构帮助企业处理财税问题对于企业的发展是非常有利的，企业可以节省很多资金。
选择代理记账有“三省”，省时、省力又省钱，中小企业想要赶超那些大企业，选择代理记账无疑是助力。
、省时；很多人会觉得找注册公司代理是一件有风险的事情，其实完全是杞人忧天，代理注册公司是国家法律允许的，其手续都是按照国家法律的要求进行操作的。相比个人去注册，代理注册公司更，更了解注册公司的流程，需要哪些材料，不会像个人注册时一会忘记这个材料，一会没准备那个材料，所以选择代理注册公司能够快速的将所有手续都办理完毕，省时省事。
第二、省力；不是所有的创业者都有足够的注册公司的资金，如果没有足够的资金怎么办呢?难道就放弃创业了吗?这个时候，有能力的代理公司还可以帮助创业者解决注册资金的问题，只需要支付代理费用，就可以让代办注册公司全权负责，准备各种需要的资料，不需要自己来回跑流程。
第三、省钱；企业如果运营一个会计部门需要花费很多钱，一个的会计人员工资、五险加起来都不会少，这样的情况下，如果企业的财税工作不多，那么这个部门就没有发挥出它的价值，企业完全可以找代理记账机构把这一部门替换掉，为企业省钱。
代理记账机构能够给企业带来的优势有很多，企业选择代理记账的方式处理财税问题，对于企业来说更加有利，企业可以节省的不仅仅是会计部门运营的庞大支出，更是时间和精力。
随着经济的快速发展，创业公司越来越多，无论是从法规要求还是企业经营的需要，财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。有些人选择专职会计，还有一些选择代理记账公司。
其实众多企业选择代理记账服务，不仅是由于服务具有成本低、服务的好处和优势，而且还有其它理由或原因。
1、拥有的服务
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规诚信可靠。好的代理记账公司，会有会计师，并配置结构合理的会计团队。
2、安全保密
单位自己找会计，如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。
3、节省费用
现在招聘一名普通会计，每月费用要四千元以上，刚毕业的会计也需要三千左右，会计师每月至少六千元，会计人员和外资会计更不用说。与财务公司，支付不到一个会计人员的费用，可享受更化的服务。
4、财务工作不会中断
如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
为甚么要？代理记账又有什么好处呢？
1、正规、持续。符合《国会计法》规定，规范会计核算，为企业经营决策提供真实、完整的会计信息，促进企业持续、健康发展。
2、减少开支。企业不需要配备专职会计人员对企业进行会计核算，减少了会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出，简化了劳动用工管理手续；无需化大成本培养人才，也不必担心人才流失，照样可以享受的管理服务。如：单位设会计岗位，工资开支一般每月要1500元（不包括三险一金），根据本单位部门经理的收入水平，财务负责人的工资高的可达三五千元，而找代理记账单位，支付的费用与单位的工资水平无关，一般为300-1000元。如果找朋友记账，不论支付多少费用，一般还要搭人情，请吃饭等，工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。
另外，单位如需聘请财务顾问，一般每年需20000-50000元，而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责，如果找了一个好的记账单位，相当于请了一位的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解，而且能及时掌握相关规定的变化，而这些是一般会计做不到的。
实例：某公司自己找的会计，当公司与会计发生矛盾后，会计就不向税务部门报税，当问题发现后，已过了一个月，按照税务部门的规定，不按期报税会被罚款，该公司托了许多人才将问题解决，但还是被罚款5000元。
实例：某公司与会计发生矛盾后，会计将公司的营业执照和税务登记证等全部带走，给公司造成了严重的损失。
3、服务。聘用一个财务的支出，得到的是一支团队的智慧。具备会计知识的人都知道，会计内部还有很细的分工，如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。在大企业，会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作，程度很高，会计质量也高。
4、借助外力。善于借助外脑参于管理这种理念目前已被越来越多的中、小企业认同和接受。既可以提高管理效率，又可以减少支出，更关键的是它可以使您摆脱杂务干扰，专心经营和营造特竞争优势。
5、安全保密。单位自己找会计（包括会计），如果发生漏交税行为，会计本人不承担任何责任，损失都要公司负担，包括延期报税的罚款等，而找代理记帐公司，就可以在代理合同中作出相应的规定，如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解，延期报税的罚款，就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的，代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位，如双方发生纠纷，协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决，可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任，如发生问题可追究其法律责任。
在聘请代理记账公司要注意四个问题：
1．是否具有代理记账的。
我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。企业在审核其时要注意检查书。
2．了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力；
3．然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准；
4．货比三家后确定自己要选择的公司。
同时，代理记账公司对企业也有一些要求，也会审查企业的合法经营，一般都要求企业有自己的出纳员，原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同，明确规定双方的义力、收费标准等事宜
代理记账的好处
刚注册的中小企业在进行财务记账方面有很多不足，所以很多中小企业就选择了一些代理记账公司来帮助自己的企业完成会计所负责的一切业务。而这个时候，公司只需要招聘一名出纳人员负责公司的进出账支出就可以了。那么选择都会有哪些好处呢？
点：节约成本。通常一家企业要请的会计团的话，每年的支出要比代账公司高出许多。据相关企业的反馈，一家中小型企业如果请的会计团队，那么每年的费用大约是在10万到15万甚至更高。而代理记账的收费标准多数都是根据工作量来收取的，相对就会低出许多。
第二点：财务性。代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立。而请的会计人员都具有一定的以及多年的记账经验，所以比较。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账，那么可以免去一切后顾之忧。
第三点：避免突发性的人员离职。公司单请的会计团队，都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话，那么公司需要花精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司则是的，一个职位有好几个成员甚至上百名，所以完全不必担心人员离职的不便性。
第四点：记账效率好。代理记账报税公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式，使用目前的管家婆或者是用友软件进行记账，准确率、效率等都是的。
以上四点就是有关于企业选择代理记账的相关好处，建议一些不具备记账条件的企业不妨可以进行参考，利用的记账公司提高自己企业的性。
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