建立材料、工装准备控制制度 财务部门在每月的月底处理完所有的研究开发项目的领料单、出库单。财务部门和研发部门每月核对领料情况，财务部门作为研发费用记账依据的原材料领用单经过研发部门有关负责人签署。财务部门依据各研究开发项目的工装准备费用单据计算各项目的工装准备费用。
建立外包制度 所有研发活动的外包合同经过研究开发项目负责人签署。财务部门依据经过签署的研发活动外包合同和对方提供的有效付款凭证，以及表明经过研究开发项目负责人签署的外包研发活动进展情况的验收确认单据付款，会计人员核对合同和付款单据后记账。研发机构对委托的外部研发投入和境内的外部研发支出在费用单据上进行标注，并经相关负责人审批。财务部门对委托的外部研发投入和境内的外部研发支出分别设立账户核算。所有的外包支付申请说明外包所属的研究开发项目名称、项目编号。财务部门依据研究开发项目名称、项目编号将外包费用计入相应的研究开发项目。
认定申请应提交的材料主要包括几个部分： 1.认定申请书； 2. 企业营业执照副本、税务登记证（复印件）； 3. 知识产权证书（占许可合同）、生产批文，新产品或新技术（查新）材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项，以及其他相关材料； 4. 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明； 5. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表（实际年限不足三年的按实际经营年限），并附研究开发活动说明材料； 6. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表，实际年限不足三年的按实际经营年限）以及技术性收入的情况表。 以上材料仅供参考，具体请以实际申请要求为准。 申请要点 1、6个软件著作权或6个实用新型或1个发明。 2、企业需要提供三年内的12份销售合同。 3、企业需要提供近三年内，每年的年度审计报告。近三年的研发费用专项审计报告，高新收入专项审计报告。 4、提供公司人员名单及对应的研发人员、科技人员、人员名单，并提供相应人员的明复印件、劳务合同（岗位及支撑，没有就调整）、明复印件。 5、由技术人员配合调整技术材料，完善立项报告、研发文档等。
说明：我委从未委托任何单位或个人为申请单位代理申请事宜，请申请单位自主申报。我委将严格按照有关标准和程序受理，不收取任何费用。如有任何中介机构和个人假借我委和工作人员名义向申报单位收取费用的，请知情者即向我委举报。 备注： 1．知识产权相关材料：知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据；国家知识产权局等上公布的摘要，通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更等材料。知识产权有多个权属人时，应提交只有一个权属人在申请时使用的承诺书； 2．科研项目立项：已验收或结题项目需附验收或结题报告； 3．科技成果转化：总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明。成果来源可从、技术诀窍、项目立项等方面提供材料；转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用、产品质量检验报告等方面提供材料； 4．研究开发的组织管理：研发组织管理制度、研发投入核算体系、研发费用账；研发机构建设及设备设施、开展产学研合作活动；成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况；科技人员的培养进修、职工技能培训、人才引进，及人才绩效评价奖励制度等材料。
国家优惠政策和好处： 1、国家可预计获得深圳各区15万—35万的资金奖励：南山区、宝安区15万；福田区、龙岗区、大鹏新区25万；罗湖区、龙华区、坪山区、盐田区、光明新区35万； 2、可享受国家税收优惠政策、企业所得税减免10%，降幅40%； 3、企业可在此基础上申请其它项目资助，可享受贴息和展会补贴等各项优惠政策。 4、国家资质是金字招牌和无形资产，赢得更多客户合作机会，更多融资并购机会。 国家认定的领域： 一、电子信息 二、生物与新医药 三、航空航天 四、新材料 五、高技术服务 六、新能源及节能 七、资源与环境 八、制造与自动化
办理成为是企业提升自身形象的基础项目，是申报其他科技项目的基础门槛。 办理成为的好处不仅仅有直接的现金补贴，更有以下几项优势。 1：办理可提升企业形象，在同行竞争过程中具有更强的优势。 2：认定成功可享受银行里的贴息，低息以及无抵押低息。 3：代办认定可凸显企业技术优势，提升企业技术含量。 4：办理认定成功可想享受一定的厂房补贴，水电补贴。 5：办理成为高企可享受国家15%的企业所得税优惠政策。 6：代办成为高新企业是吸引人才的非常有效的手段。 但不是所有的企业都可以办理成为高企的：办理成为要满足以下要求： 1：企业注册满一年 2；拥有自主知识产权 3：产品属于技术领域范围 4：认定年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为
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