货架在现代物流活动中，起着相当重要的作用，仓库管理实现现代化，与货架的种类、功能有直接的关系。 货架的作用及功能有如下几方面。货架是一种架式结构物，可充分利用仓库空间，提高库容利用率，扩大仓库储存能力。存入货架中的货物，互不挤压，物资损耗小，可完整物资本身的功能，减少货物的损失。货架中的货物，存取方便，便于清点及计量，可做到先出。 存储货物的质量，可以采取防潮、防尘、防盗、防破坏等措施，以提高物资存储质量。 很多新型货架的结构及功能有利于实现仓库的机械化及自动化管理。
货架系统的选购流程主要包括需方提出仓库货架系统要求——供应商作方案设计选型——方案探讨和优化——方案合理性、优化程度评定——报价——供应商选定——合同签订——货架系统详细技术设计——货架系统制造(备料、加工、表面处理、包装等)——货架系统安装——验收。选择货架要看自己的产品种类以及规格大小，重量及数量；轻型散货种类多的产品多用轻型角钢型架，纸箱类，箱类盛放的产品要多选于中型货架或三立柱货架，此货架长度从1.2米可以作到2.5米，单层可以放多个箱子，周转框，盛物器具。阁楼平台上面多放一些不规则产品，大件轻量型产品，此产品大多太占面积，而阁楼平台本来就是在原地面的基础上加装的一层楼面，大大节省了存物场地，也提高了高空的利用率；双层阁楼货架多用于配件存放以及小件物品配送库，零件库，重型货架多用于电子产品行业，纸业，多种行业，使用货架时要注意货架的承重性能，重型货架多用于存放量大，托盘存入的产品，可以节省高空空间。客户对仓库货架系统的要求通常应包括仓库平面图、单元(包装)货物的规格、特性、重量，托盘货物的规格、堆高及载重量，存取方式(人工、机械、自动化存取)和设备，进出库频率，管理系统要求，控制方式等。
货架整齐摆放
把存放在货架上的工具、附件、工件（产品）整齐摆放，管道、线路不得堆放东西阻塞通道。
特殊天气特别保养
如货架在潮湿天的保养方法：
1.仓库应尽量少开门窗，有利于减少外界潮湿的空气进入室内，降低货架受潮的可能性。
2.有条件的话，打开抽湿器，对仓库进行潮湿保护。或者在仓库中放一些干燥剂。
3.货架在受潮后需要用抹布擦干净，避免货架生锈，特别需要注意货架的接口位置，那里比较容易生锈。
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