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报纸是我们在生活比较容易接触到一种媒体，有发行量大和覆盖区域广的特性，并且报纸的读者比较稳定，而且报纸一旦发行就不容易被修改，而且报纸可以反复阅读便于裁剪存档，便于保存，证件持有者在证件遗失后的按法律规定在报纸上登报挂失后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证已经挂失并且失效，即解除了证件挂失者的社会责任。通俗来讲，就是他人再冒用该证而产生的各种后果，证件遗失者不再承担相关责任。
登报挂失是证件持有人或是持有企业丢了证件或是证书，为了能再次补领一份，在报纸上发表一个遗失登报还可以称为作废声明向社会告之遗失的证件无效的过程。要明确遗失的有效证件全名，遗失的证件号码或是编号，遗失的时间及颁证时长。一些技术工程师还要明确相关的。到报刊社的现场申请办理登报挂失业务流程，伴随着互联网发展，登报挂失再也不是一件困难的事，在里边的报刊类型也有许多，别的，省部级的地市级的报刊都有。依照颁证的部门其实就是去去补办的部门编写发表内容。
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