在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致; 2、自动生成目录; 3、添加文档页眉页脚页码; 4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。
投标标书制作流程是怎样的?
一、投标项目报名及招标文件购买
项目选定→招标文件购买→报名(线上或现场报名)
项目审核确定参与后,尽快报名
二、报名费和金的缴纳
费用缴纳:现金,银行转账,,支付宝等,根据招标文件要求
金缴纳:银行转账、保函、汇票等形式
三、阅读标书
详细了解招标单位、报价要求、材料资质要求、装订密封份数要求、公司业绩、人员资质要求、公司证书等。至少看2-3遍招标文件,仔细检查。
要想制作一个好的投标文件,先仔细阅读投标文件。 为什么这么说呢,因为投标文件的内容都是基于投标文件制作的。 而且,注意以下几点。
1、招标邀请函; 2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式; 3、文件要求; 4、封装要求; 5、技术要求; 6、评分细则; 7、格式模板; 8、投标金收取信息。
标书制作流程:
1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中;
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑;
3、排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!
4、打印:封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
5、再打印几个封条,封在档案袋封口上。
6、装订、盖章、装袋:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则是废标、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等。
为什么建议找标书代写公司来制作标书?
投标书代理公司通常拥有丰富的经验和知识,帮助客户更好地理解项目要求。 也可以为客户提供的咨询服务,解决投标中出现的问题。 因此,如果你想投标成功,找一个可靠的投标书代理公司是很重要的。
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