代理记账的一般工作流程
1、接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
■ 届时客户将当月做帐送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
一般纳税人代理记账认定应具备条件:
(一)工业企业
1、应税销售额超过100万元的工业企业;
2、年应税销售额虽未超过100万元,但会计核算健全和有
准确提供税务资料的工业企业;
3、会计核算健全和能准确提供税务资料,预计年应税销售额超过100万元的新办工业企业。
(二)商贸企业
1、具有进出口经营权的商贸企业;
2、持有盐业批发许可证并从事盐业批发的企业;
3、免征的国有粮食购销企业;
4、成品油零售加油站;
5、设有固定经营场所和拥有货物,会计核算健全和能准确提供税务资料,预计年应税销售额超过180万的新办商贸零售企业;
6、注册资金在500万元以上,人员在50人以上,会计核算健全和能准确提供税务资料,预计年应税销售额超过180万的新办大中型商贸企业;
7、年应税销售额超过180万元的其他商贸企业。
(三)从事小型水电经销的企业。
(四)实行统一核算的企业总分支机构,总机构属于一般纳税人的分支机构。
一般纳税人认定资料清单
问:公司为什么要找代理记账?
答:一般初创业公司都要找代理记账,原因如下:
1、公司注册,必需要办理税务登记,有税务登记证,就必需每个月向税务局报税,哪怕税款是零,也必需申报,而要报税,就必需有会计做账,没有账,即使你按时报税,也要罚款,因为企业所得税,不是按月申报,而且会计根据账面盈利情况计算而来,没有会计做账,根据什么来申报呢。
2、报税需要会计,但是初创公司,业务不多,不多,如果招聘专职会计,动辄2、3千大洋,而且你还得给人家会计安排办公场所,还有耗费水电等。对于一个初创业公司,是一笔不小的开支,而且支出与回报不成正比。所以,对于初创业公司,目前解决做账报税的佳方案就是委托财务公司代理记账。价格低,只有300-500元,而且非常,人家天天就做这事情,对税务政策了解非常清晰、及时。
所以把做账报税的事情外包出去,创业者就专心做自己的业务,不要再为这些不产生价值的做账报税事务操心。
后账益益提醒您,找代理记账,一定要找有代理记账许可证的财务公司。谨防不合格的财务公司给您造成损失。
代理记账的好处
刚注册的中小企业在进行财务记账方面有很多不足,所以很多中小企业就选择了一些代理记账公司来帮助自己的企业完成会计所负责的一切业务。而这个时候,公司只需要招聘一名出纳人员负责公司的进出账支出就可以了。那么选择都会有哪些好处呢?
点:节约成本。通常一家企业要请的会计团的话,每年的支出要比代账公司高出许多。据相关企业的反馈,一家中小型企业如果请的会计团队,那么每年的费用大约是在10万到15万甚至更高。而代理记账的收费标准多数都是根据工作量来收取的,相对就会低出许多。
第二点:财务性。代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立。而请的会计人员都具有一定的以及多年的记账经验,所以比较。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账,那么可以免去一切后顾之忧。
第三点:避免突发性的人员离职。公司单请的会计团队,都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话,那么公司需要花精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司则是的,一个职位有好几个成员甚至上百名,所以完全不必担心人员离职的不便性。
第四点:记账效率好。代理记账报税公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,使用目前的管家婆或者是用友软件进行记账,准确率、效率等都是的。
以上四点就是有关于企业选择代理记账的相关好处,建议一些不具备记账条件的企业不妨可以进行参考,利用的记账公司提高自己企业的性。
代理记账机构,是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前,代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务符合财政部发布的《代理记账管理暂行办法》中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等;二是定期向有关部门和其他会计报表使用者提供会计报表;三是定期向税务提供税务资料;四是承办委托人委托的其他会计业务。
代理记账包含的内容:
将本公司的会计核算工作全部委托给记账公司完成,而本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
纳税申报时,要安排专人负责网上税务申报、个人所得税纳税人申报,申报,季度所得税,工商年报。免费办理税务登记,减免税等手续,一般税人申请手续、审批手续等。的出口退税申报服务(代理记账服务包含或者单列专项服务),代理记账,及时报送会计报表。
返还税单、报表、纳税申报表等,与客户出纳/文员等相关人员对账,协调下月工作。及时通报和反馈给客户新的各项财税政策、通知。以"月访"制度不断聆听客户意见,根据客户需求建立客户专项档案,做到实时更新。
业务流程
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账
会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务审核开具纳税人具以纳税的完税。是企业填制的用来到银行缴纳税款的,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时,向纳税人开具的、纳税人履行纳税义务的书面凭证。
代理记账的好处:
1、会计工作延续性更好。
代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误。
2、会计工作完成度高。
代理记账机构由于人员专精于会计相关事务、事务所涉及面广,对各种事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行地操作各项相关事务。
3、降低企业的成本。
使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的招聘、管理、工资相关费用,同时实现效益化。
4、服务全面,综合。
往往企业的财务在实际操作中会涉及到财务相关的各个领域,如报税,代码年检,注册变更等,而代理记账公司的经验包括各行各业的会计相关事务,可以为企业的经营提供全面的会计手续的委托、咨询服务并节约成本和时间。
为什么初创公司需要选择代理记账?
公司开销
资金问题是新公司常见的问题,其中的人员薪资开销前期通常是占比的开销,没钱给员工发工资还能留住员工的老板,想多了,基本没有这样的员工愿意配合这样的老板,员工开销是大部分老板的“苦衷”。
一个公司的会计按照三线薪资水平,1年工作经验的薪资大概2500-3000元左右,能处理财税基本业务,报税记账对于一个新企业来说是足够的。
而大部分新公司都是人员少、忙于产品忙于销售,能用到会计的地方除了税务、银行方面,再就可能给公司发发工资,其他业务基本挨不着边。而新公司这方面事项并没有多少,恕我直言,可能更多的就是守护这这一纸执照,按时申报。
但是报税记账这件事放在代理记账公司,一年的费用就相当于会计几个月的薪水。
程度
很多新公司老板都有自己报税记账的想法,但是可用空闲时间和知识水平打消了老板们想法,于是乎可能向身边的会计朋友求助,这种情况下一定要定期确保和会计朋友确定是否报税成功。
现在知道初创企业是否需要选择代理记账了吗?公司的财务要有的人去处理的,而代理记账是初创企业的选择,不仅成本低,而且还可靠。
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