出口退税制度的主要目的是鼓励出口，促进国际贸易的发展；通过退还出口企业支付的增值税、消费税、关税等税款，降低出口企业的成本，提高产品的国际竞争力，促进出口贸易的发展。
在中国，出口退税政策是由税务总局实施的，适用于出口货物、技术和服务。企业在出口货物、技术和服务时，可以向相关部门申请退还增值税、消费税和关税等税费。
以下情况则无法办理出口退税：
1、出口企业以自营名义出口，但不承担出口货物的质量、结汇或退税风险的，即出口货物发生质量问题不承担外方的索赔责任（合同中有约定质量责任承担者除外）；不承担未按期结汇导致不能核销的责任（合同中有约定结汇责任承担者除外）；不承担因申报出口退税的资料、单证等出现问题造成不退税责任的。
2、出口企业以自营名义出口，其出口业务实质上是由本企业及其投资的企业以外的其他经营者（或企业、个体经营者及其他个人）假借该出口企业名义操作完成的。
3、出口货物在海关验放后，出口企业自己或委托货代承运人对该笔货物的海运提单（其他运输方式的，以承运人交给发货人的运输单据为准）上的品名、规格等进行修改，造成出口货物报关单与海运提单有关内容不符的。
4、出口企业将空白的出口货物报关单、出口收汇核销单等出口退（免）税单证交由除签有委托合同的货代公司、报关行，或由国外进口方的货代公司（提供合同约定或者其他相关证明）以外的其他单位或个人使用的。
5、出口企业以自营名义出口，其出口的同一批货物既签订购货合同，又签订代理出口合同（或协议）的。
6、出口企业未实质参与出口经营活动、接受并从事由中间人介绍的其他出口业务，但仍以自营名义出口的。
7、其他违法国家有关出口退税法律法规的行为
办理出口退税的必要条件
1、是增值税一般纳税人，且有进出口权；2、出口的货物属于增值税和消费税的应税产品，并且属于退税的产品，不是免税或者征税的产品；3、出口货物已报关离境并已结关，有报关单的相关电子信息；4、已在财务上做了销售；5、已完成收汇；6、出口单证。
总的来说，出口退税对跨境电商企业来说，是一个重要的政策利好。用好出口退税这张牌，不仅有利于企业合规，还能降本创收。
申请进出口退税时，办公室的面积要求并非一成不变，而是根据公司的退税额度和实际情况来决定的。一般来说，小面积办公室可以满足小额退税的需求，而大面积办公室则更适合退税额度较大的公司。在选择办公室时，除了考虑面积外，还需要关注办公室的配置、租期以及地址的稳定性等因素。
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