根据《代理记账管理办法》第四条规定,设立代理记账机构,除国家法律、行政法规另有规定外,应当符合下列条件:
1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;
2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务资格;
3、有固定的办公场所;
4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
代理记账机构及其从业人员的义务:
(1)按照委托合同办理代理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定;
(2)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密;
(3)对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
一般,代理机构会提供以下业务:
1、整理原始单据、记账凭证;
2、出具财务报表(资产负债表、损益表);
3、每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;
4、新公司国地税报到等; 另外,有些机构可以提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。
业务范围
1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务。
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
6、委托人要求的其他常年代理业务。
有百分之九十八的代理记账机构会提供整理原始凭证、编制会计凭证、登记账册、编制会计报表、纳税申报五项基本服务。
代理记账服务的选择关键
对中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1)合规经营的企业,而非个人主体 正规的代理记账一定具备法人资格,并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任,这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理,则随时都有跑路的风险,到了那时,风险由谁承担呢?
2)能承诺严格保守企业的商业秘密
注意甄别以吸引客户,获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据,就通过泄露客户信息来换取实现其他价值,这种行为尤其要防范。
除了记账报税工作,代理记账公司是否能为客户提供基础财税咨询,税收筹划,财务数据分析等服务也很重要!企业找代理记账服务,就是希望节省一笔会计工资的费用,没有了会计,公司遇到财税方面的问题难免会有不懂,像涉税事项办理,增值税及所得税税收管理问题等等。所以说,一个能为各位老板解答疑惑的代理记账公司才是可以放心选择的公司。
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