标书要求
1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片清晰、避免出现错别字、还需加盖公章,不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质,获奖证书来展示企业优势。
6、标书按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
封面
(1) 封面格式与招标文件要求格式一致,文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人按照规定签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
在制作的标书的时候,封面的制作页不容忽视,还有就是完成后的复印,以及装订,要详细的阅读文件中的各项装订条款,特别注意的是文件的正本和副本在这里一定的标注清楚在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章,以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
制作完成以后,就到了标书的复印环节了,在这里要注意的是,投标文件的排版要完整,签字盖好章的标书,根据一定该文件特定的页数进行复印,复印后应检查复印的是否清晰,有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
投标书制作的流程大致为:
1、购买招标文件。在购买招标文件时,应询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。
2、理解招标文件的内容对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构。
3、根据要求罗列标的目录。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。
4、按要求填入各项内容。
5、复审标书,按照招标文件的内容复查标书,查看是否有遗漏。
6、打印,封装。
7、参加投标。
制作商务标书是一个团队协作的过程,需要由多个人员共同合作。其中项目经理、商务人员、文案人员、排版设计人员、校对人等都全程参与,严格把控每一个细节。此步骤需要追求率,但不可忽视质量。每份商务标书都需进行层层把关,终以精益求精的精神,制作出的标书。
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