1、申请阶段 实用新型的申请文件应当包括：实用新型请求书、说明书、说明书附图、要求书、摘要及其摘要附图。实用新型申请具备有说明书附图。委托代理机构的，应提交委托书。 2、审查阶段 中国对实用新型申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。 3、授权阶段 （1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予权通知书。申请人在接到授予权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及证书。 （2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得证书。此段时间约为2-3个月左右。
依据法，发明申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权五个阶段。实用新型或者外观设计申请在审批中不进行早期公布和实质审查，只有受理、初审和授权三个阶段。
外观设计是权的客体，是法保护的对象，是指依法应授予权的外观设计。它与发明或实用新型完全不同，即外观设计不是技术方案。中国《法》第二条中规定：“外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所做出的富有美感并适于工业应用的新设计。可见，外观设计应当符合以下要求： （1）是指形状、图案、色彩或者其结合的设计； （2）是对产品的外表所作的设计； （3）富有美感； （4）是适于工业上的应用
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