相对于传统的纸质投标,电子投标的历时还很短,但线上线下的差异性,也让不少投标人踩到了“坑”?现在都不需要别人举报,一招“查重”就让围标串标变得有迹可循。域创金标今天带给大家十个细节,一起了解电子投标。
1、投标人IP地址或Mac地址重复
围标情况下,多个厂商的投标工作是由主导围标行为的厂商完成的,这时候往往标书全部是这个厂商的员工撰写,甚至可能由某一个人直接拿几个公司的采购平台账号,上传投标文件进行投标,从而导致投标人IP地址重复、Mac地址重复。
有些人知道IP地址重复这事,为避免IP地址重复,可能在公司里面投标后,再拿着笔记本在家里或酒店里上传另一个公司的标书,以为这就没问题了,其实这时候投标人Mac地址还是一样的,也是徒劳。
2、投标供应商基本信息重复
针对同一采购项目,投标供应商中,有两个或多个供应商出现基本信息重复,如联系人姓名、电话、邮箱、公司地址等内容重复;
两个或多个供应商股东存在关联关系,这个现在有很多第三方的数据公司可以查询。
还有就是公司办公场所租赁人或拥有人一致地。
3、招标公告问题(时间短、部分重要信息不公开)
在公开招投标情况下,招标采购人员为了担心很多有竞争力的公司进行投标报名,把招标公告时间定得特别短,这样留个潜在供应商报名时间短、投标文件准备时间短,排挤可能存在的竞争对手。
注:公告时间在或国企单位,是有时限要求的,民企相对比较随意。
4、投标文件雷同
投标文件属性雷同。通过软件对比投标文件电子文档的属性,当不同公司的电子投标人作者、后一次保存者、公司等内容雷同时,表示很有可能出自同一个之手,存在围标嫌疑。
投标文件内容一致。通常表现为技术标中的相应内容、方案细节雷同,投标文件中的瑕疵雷同,比如错别字都完全一样。还有低级的雷同,比如A公司的投标文件中写了B公司的名称、放了B公司资质文件等,典型地属于投标文件Copy造成,围标无疑。
5、投标价格接近测算价或内部高限价
在没有公开内部高限价的时候,由投标人接近接近测算价或内部高限价中标。后中标人已接近高限价的情况下中标,串标嫌疑很大。
6、供应商伴随投标
为确保充分竞争,引入供应商,公开招投标或邀请招标时,都会要求低投标供应商数量。因此招标投标过程中,为了达到投标供应商数量的要求,有厂商就会拉一些“小伙伴”过来陪标。通常每个厂商的“小伙伴”是固定的,当投标多次后,就会发现,几个厂商在不同采购中经常性同时出现,而且中标人都是其中固定的一个(围标嫌疑很大),这种情况单看某一个采购项目,比较难发现,需要分析多个项目。
7、截标时间段短
为了排挤部分供应商,与合作供应商提前沟通需求、方案,让截标时间靠近发标时间,让潜在竞争对手的方案编制时间极短,从而达到排挤的目的。
8、供应商中标率异常
有厂商投标几次中几次,中标率异常地高,假如这个厂商不是,实力一般甚至较差时,串标嫌疑很大;
还有同一供应商非中标频繁。
9、历史投标异常间接产生的嫌疑
很多厂商以为当次投标很注意,不会发现问题,但其实不然。
历史某次投标的IP地址或Mac地址重复,导致两者已经被关联上了,在新的项目招投标过程中,即使很注意,投标过程中没有留有痕迹,但还是会出现问题,有围标嫌疑。
10、报价清单价异常
有些采购报价单项数多,投标过程中,在设定好一个投标厂商价格后,为省事,把另外围标伙伴的价格直接乘以一定的系数,这样会导致几个投标厂商的报价情况,呈规律性递减或递增。
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有客户说没有参加过磋商现场,现整理总结一下磋商环节流程分享给大家参考学习。
①磋商小组与通过实质性审查的供应商分别进行磋商,磋商顺序以现场抽签的方式确定。
②磋商小组所有成员集中与单一供应商对技术、商务等内容分别进行一轮磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。在磋商中,磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
③磋商内容为第4章中项目技术(含服务)、商务要求。
④磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
⑤磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书(授权代表为同一人的可不再提供)。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
⑥在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经评审中的采购人代表确认。
⑦对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。
⑧供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书(授权代表为同一人的可不再提供)。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
⑨磋商过程中,磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。
⑩磋商过程中,磋商小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的,磋商小组应当将该供应商淘汰,不允许其提交后报价。
⑪磋商小组淘汰供应商的,应当书面通知该供应商,并说明理由。
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大千世界,无奇不有。近帮老客户代做标书,交付初稿的时候客户问为什么用五号字体,看着难看,要求我们用四号字体。域创金标作为代写标书也是提醒客户用四号字体可能会被废标,让我们一起来看看招标文件要求。
1.1.投标文件的要求
1.1.1.投标单位应按照投标须知前附表中要求的份数提交投标文件。
1.1.2.投标单位提交的投标文件,应使用招标人所提供的投标文件格式,文字全部采用宋体5号,页码采用宋体小5号阿拉伯数字,统一编辑在右下方。标书要求有较详细的目录。
1.1.3.文字及一般表格采用A4纸张,如技术标有图表采用A3纸张;文字部分和图表部分都要编页码,用喷墨(或激光)打印机打印(或复印)。
1.1.4.投标文件副本可以复印,其正、副本都应装订成册,并在封面上正确标明“正本”、“副本”字样,并加盖投标单位公章及其法定代表人印章。
1.1.5.全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改,须在修改和行间插字处加盖投标单位法定代表人或其代理人的印鉴,没有加盖印鉴的作无效涂改处理。
细心的朋友肯定发现了,招标文件对字体有要求。域创金标是成都标书代写丨成都代做标书|成都代写标书|成都代写代做标书公司|成都电子标书制作|成都标书公司|成都代写标书|成都标书代做|成都标书代写|标书审核|电子标书制作上传|成都代写标书公司 在中标的路上护你前行!
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