国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定:个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是,一个单位是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建账的终核定权归行政主管机关。
代理记账机构可以接受委托,受托办理委托人的下列业务:
1、根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2、对外提供财务会计报告;
3、向税务机关提供税务资料;
4、委托人委托的其他会计业务。
优点
、 费用节省,享用团队的服务。
第二、 运用计算机技术,,低差错率。
第三、 审批,正规,保障经济责任,免除企业后顾之忧。
第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失,同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。
第五、 避免专职会计技能单一,影响会计质量。
第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证;更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账,会比较省心。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务:
(1)对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专人负责日常货币收支和保管;
(3)及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
(4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
一般,代理机构会提供以下业务:
1、整理原始单据、记账凭证;
2、出具财务报表(资产负债表、损益表);
3、每月纳税申报及税款交纳,年度所得税汇算清缴;
4、新公司国地税报到等; 另外,有些机构可以提供免费的每月报税短信通知,邮件通知服务。
业务范围
1、代理各个税种的纳税申报,代理企业纳税情况自查及清算各种税款业务。
2、代理企业整体税务安排、投资项目税收评估,代理制作涉税文书。
3、建立企业纳税核算体系用办税制度,为企业设计财务制度。
4、协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作,代理设计经营管理制度。
5、为企业提供报表分析,提供其他管理建议。
6、委托人要求的其他常年代理业务。
有百分之九十八的代理记账机构会提供整理原始凭证、编制会计凭证、登记账册、编制会计报表、纳税申报五项基本服务。
开票情况;简单来说,客户开的发票越多,费用自然就越高。这一点,可以说是影响代理记账收费高低的决定因素。因为一般纳税人企业的财税工作比较复杂,所以一般纳税人企业与代理记账公司合作的费用也要比小规模企业与代理记账公司合作的费用要高出一些,不过具体要高出多少,还需要看以上的这些情况才能够决定,财税工作越多越复杂,企业需要交纳的代理记账费用就越高。
代账的优势:
1、节省人员直接成本,一名普通的会计,每月基本工资要两三千元,会计师每月至少三五千元,会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、企业额外负担小,企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密,财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断,一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确,一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
代理记帐所需材料:
1 现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等);
2 银行单据(提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等);
3 发票(本月1日—31日开具的所有发票);
4 公司员工的月工资额,身份证号码,性别,名字; 代理记帐收费标准 行业性质 行业类型 代理记帐收费 年检收费。
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