根据《代理记账管理办法》第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件： 1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员； 2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上技术职务资格； 3、有固定的办公场所； 4、有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。
优点
、 费用节省，享用团队的服务。 第二、 运用计算机技术，，低差错率。 第三、 审批，正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。 第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。 第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。 第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证；
2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
4、新公司国地税报到等； 另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
代理记账服务的选择关键
对中小企业来说，一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
靠谱
1）合规经营的企业，而非个人主体 正规的代理记账一定具备法人资格，并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任，这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理，则随时都有跑路的风险，到了那时，风险由谁承担呢？
2）能承诺严格保守企业的商业秘密 注意甄别以吸引客户，获取企业财务数据的公司。某些“别有所图”的代账公司掌握了企业的所有财务数据，就通过泄露客户信息来换取实现其他价值，这种行为尤其要防范。
财务管理作为企业经营很重要的环节之一，能够将企业所有的环节和工作真实地反映出来，并准确了解企业各项经济信息，各位老板千万不能追求或被噱头蒙蔽，而是要选择且靠谱的代理记账公司！
代账的优势：
1、节省人员直接成本，一名普通的会计，每月基本工资要两三千元，会计师每月至少三五千元，会计、外贸会计和外资会计费用更高。会计代账服务收费标准一般五六百元。
2、企业额外负担小，企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
3、便于保守企业经营机密，财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
4、财务工作不会中断，一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、纳税申报及时准确，一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。
代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
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