节省资金
相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过 ISO 9001 认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、资产回报率上升以及利润率提高在内的多项财务效益。
精简运营,减少浪费
质量管理体系的评估侧重于运营流程。 这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和客户投诉。
鼓励内部沟通
ISO 9001 确保沟通改善,从而增加员工的参与意识。 持续的评估访问能更快地技能短缺,并揭露团队协作问题。
提高客户满意度
ISO 9001 的“计划、执行、检查、行动”结构确保客户需求得到考虑和满足。
获得了国际贸易绿卡——“通行证”,消除了国际贸易壁垒
许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是产品品质认证和ISO9001质量管理体系认证的壁垒。特别是,在“世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。我国“入世”以后,失去了区分国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起企业界的高度重视,及早防范。
节省了第二方审核的精力和费用
在现代贸易实践中,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个组织通常要为许多顾客供货,第二方审核无疑会给组织带来沉重的负担;另一方面,顾客也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。ISO9001认证可以排除这样的弊端。因为作为方申请了第三方的ISO9001认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对方进行审核,这样,不管是对方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了ISO9001认证之后,再申请UL、CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的质量管理体系进行重复认证的开支。
为了减少变更过程中可能出现的差错,降低变更的风险,需要有一套科学的、严格的管理流程来对所有的变更进行有效的管理,变更管理就是针对这样的管理要求而产生的。变更管理是ITIL体系中服务支持(service support)的一个组成部分,直接针对的是信息系统的运维质量。
变更经理(change manager)
变更经理是全程负责监督变更请求从提出到关闭整个过程的人。
受理、筛选、分类和分派所有的变更请求
为变更获得所需的授权
计划和协调变更的实施
回顾所有已实施的变更,确保达到预期目标
为重大变更请求召开变更顾问(CAB)会议
发布变更实施计划表
提交规范、准确的变更报告和关键绩效指标。
*变更顾问(change advisory board)
变更顾问也可以称变更管理,其成员比较灵活,可以由管理层、变更经理、维护人员、支持人员、开发人员、供应商、用户代表、或技术顾问等组成。CAB成员并不要求每次面对面的开会,可以用电子邮件沟通。重大变更会提交给变更顾问,定期召开会议,评估变更,并确认变更计划。紧急情况下可以召开临时会议。
配置项颗粒度和投资成本的平衡
在确定配置项的宽度和深度时,应该从组织IT服务的需求、IT服务管理水平和配置管理数据库运营管理成本三个方面进行合理规划。
从IT服务的角度构建配置管理数据库,同时IT服务本身和IT服务涉及的IT基础架构信息也作为配置项记录在配置管理数据库中。组织IT服务水平越高,对配
置管理数据库的依赖程度越大,就要求配置管理数据库有很高的准确性和完整性,因此投入的成本也随之上升,这里的成本资源包括三个方面,人力、物力和时间,如果无法投入相应的资源维护配置管理数据库,无法配置管理数据库的准确性和完成性,就无法发挥其应有的价值。
在ITIL和ISO20000标准中都没有明确定义配置管理数据库的建立标准,对于到底要建成一个怎样的配置管理数据库才能符合IT服务管理的标准,并为组织IT
服务其他流程提供信息,这些问题每个厂家都有不同的理解,所以组织在选择配置管理数据库产品时就会遇到很大的困惑。组织应该根据自己的特色和需求选择符合业务未来发展的,且具有高操作性的配置管理数据库,而不要去选择一些看似功能很强大,却在现阶段根本无法实施的配置管理数据库。
2)配置管理数据库平台和ISO20000的其他流程,例如变更、问题、事件等都有关系,但是很多配置管理数据库产品都只有配置管理流程,无法实现和其他流程的互动,限制了配置管理数据库价值的体现。脱离其他流程的配置管理数据库是不完整、不健全的,建议组织在选择配置管理数据库平台时能够充分考虑和其他流程的融合,即使配置管理流程和其他流程选择不同的操作平台,也做好接口和数据同步。
3)传统的配置管理数据库缺乏自动化配置信息采集功能,使用手工的方式记录配置项信息,无法及时、准确地提供配置信息,也耗费了很大的维护成本。强大的配置管理数据库工具应该结合或者包括自动化采集工具,为组织建立一个完整、正确的数据库。
配置管理数据库的日常维护配置管理数据库的构建目的是为了能够清楚地 统计IT基础架构信息,同时为变更、事件、问题等流程提供这些信息,配置管理数据库的价值能否得到大的展现主要体现在配置管理数据库中配置项信息是否完整和更新及时。在日常工作中,配置管理数据库和变更、事件、问题流程紧密结合,脱离流程的配置管理数据库是无法配置项信息的完整性和准确性的。但是经常会出现紧急变更的特殊情况,这种类型的变更通常发生在工作时间以外,配置项的负责人不在现场,无法及时更新配置管理数据库的配置项属性。这就需要变更实施人在工具中记录下变更需要修改的配置内容,告知相应的配置项负责人进行修改和回顾。
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