实质审核主要是对招标文件具体内容进行全面细致检查、核校，招标文件应当清晰、明确地载明：项目数量、规模、主要技术及质量要求;项目工期、投标金、履约金及招标时限;对投标人的资格和投标文件以及投标有效期限的要求;提交投标文件的方式、地点和截止时间;投标报价的要求及高限价;评标依据、标准和方法、定标原则和确定重大偏差的主要因素;主要合同条款等。
对于标书来说，细节是魔鬼，一个数字的错误、一个页码的疏忽，就有可能会被直接废标。
所以，做完标书一定要审核，以佳世国际为例，标书要经过三重审核才会交付给客户：
1、标书员完稿后先自审；
2、自审完毕，提交项目部主管再次审核；
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控，才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
对招标文件的响应是代做标书编制投标文件的前提。那么在合同商的条款确认与承诺就务必按照招标文件一一来响应了。那么需要注意那些问题呢？
1、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。这个务必一定要看清楚招标文件的要求，才能进行的编制。
2、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。我们在编制标书的时候，一定要内容统一，首尾呼应，不能前不着店，后不联系的。
3、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。业主在招标文件中隐含的分包工程等要求，投标文件在实质上是否予以响应。这些都需要仔细检查，一一响应，往往招标文件要求太多，很多人在编辑招标文件，忽视了很多问题。
4、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。这个都重复检查多遍，因为招标文件的要求也是非常之多，很多不的代做标书机构，代写出来的标书，很多都是不符合招标文件的，并且忽视了招标文件的要求，没有响应。
5、对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。
招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同，取决于各种因素，如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度，以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
对招标人而言，能够合理计划和安排各项招标工作，及时、有序地完成开标、评标、定标和合同签订等工作。即便投标人在投标有效期内撤销投标，招标人也能依法追偿所遭受的损失。对于投标人，仅需预测一定期限内的市场风险，确保投标报价的合理性和竞争力，有助于投标人科学地规划企业经营活动。
有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果，可以说每个字都有特定作用，招标方是不允许擅自修改的。
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