国际招标书和投标书按国际惯例分为本国版本和英文版本，以英文版本为准。
国内招标书一般是以中文版本为准。而中国国内的企业进行国际招标，一般是以英文（或当地语言）版本投标。招标文件中一般注明，当中英文版本产生差异时以中文为准。
招标邀请函
招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
编制原则
单位需求
全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
标书翻译是整个投标(Bidding)过程的重要一环。标书翻译表达出投标人全部意愿，不能有疏漏。标书翻译也是投标人投标编制投标书(Bid)的依据，投标人（Bidder）对招标人（Tenderee）的标书内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书翻译是法律翻译和商业翻译的结合。因为在标书中即有带有法律要约性质的各种邀约和承诺，同时为了全面介绍自己和赢得投标方的信任和好感，需要同时使用极富影响力的商业用语。
如今，找代写标书公司来制作标书已经成为一种趋势，很多人选择去找标书公司来制作自己的标书。
标书代写的优点：
1、标书代写能为企业节省人力成本，如果自己为了投标而雇佣员工组建部门需要投入大量人力物力，
2、性强：标书代写公司拥有标书团队；
3、保密性强：为使客户放心，标书代写公司拥有契约精神客户资料安全。
4、时效性强：实力较强的代写标书公司可提供24小时加急服务。
5、止损能力强：标书代写公司可以和企业签定合同，企业的权益。如：废标全额退款等。
标书代写有很多优点，它可以让你的工作更加轻松和。其次，在经济上，由于你只需要支付一定的费用就能获得帮助，因此这也是一个不错的选择。后，还有一些公司从事投标项目制作，他们会根据客户的需求提供的建议和意见，所以如果能够找到这样的服务提供商或者组织机构来做这个业务，将为你带来的便利。总之，标书代写有什么优点?为什么建议大家选择这种方式?这取决于每个人对标书的要求不同。
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