建立人工费用控制制度
员工的录用、辞退应经过研究开发项目相关负责人批准，并编制研发人员名册，准确核算人员费用。研究开发项目管理部门统计工时，负责工资计算的部门依据研究开发项目管理部门统计的工时和规定的工资标准制作工资表。研发人员的工资表经过研究开发项目有关负责人签署后报财务部门发放工资，财务部门依据各研究开发项目的工时统计计算各项目的工用。
建立材料、工装准备控制制度
财务部门在每月的月底处理完所有的研究开发项目的领料单、出库单。财务部门和研发部门每月核对领料情况，财务部门作为研发费用记账依据的原材料领用单经过研发部门有关负责人签署。财务部门依据各研究开发项目的工装准备费用单据计算各项目的工装准备费用。
认定申请应提交的材料主要包括几个部分：
1.认定申请书；
2. 企业营业执照副本、税务登记证（复印件）；
3. 知识产权证书（占许可合同）、生产批文，新产品或新技术（查新）材料、产品质量检验报告、省级以上科技计划立项，以及其他相关材料；
4. 企业职工人数、学历结构以及研发人员占企业职工的比例说明；
5. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度研究开发费用情况表（实际年限不足三年的按实际经营年限），并附研究开发活动说明材料；
6. 经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表，实际年限不足三年的按实际经营年限）以及技术性收入的情况表。
以上材料仅供参考，具体请以实际申请要求为准。
申请要点
1、6个软件著作权或6个实用新型或1个发明。
2、企业需要提供三年内的12份销售合同。
3、企业需要提供近三年内，每年的年度审计报告。近三年的研发费用专项审计报告，高新收入专项审计报告。
4、提供公司人员名单及对应的研发人员、科技人员、人员名单，并提供相应人员的明复印件、劳务合同（岗位及支撑，没有就调整）、明复印件。
5、由技术人员配合调整技术材料，完善立项报告、研发文档等。
说明：我委从未委托任何单位或个人为申请单位代理申请事宜，请申请单位自主申报。我委将严格按照有关标准和程序受理，不收取任何费用。如有任何中介机构和个人假借我委和工作人员名义向申报单位收取费用的，请知情者即向我委举报。
备注：
1．知识产权相关材料：知识产权授权证书或授权通知书及缴费收据；国家知识产权局等上公布的摘要，通过转让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管机关出具的变更等材料。知识产权有多个权属人时，应提交只有一个权属人在申请时使用的承诺书；
2．科研项目立项：已验收或结题项目需附验收或结题报告；
3．科技成果转化：总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明。成果来源可从、技术诀窍、项目立项等方面提供材料；转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用、产品质量检验报告等方面提供材料；
4．研究开发的组织管理：研发组织管理制度、研发投入核算体系、研发费用账；研发机构建设及设备设施、开展产学研合作活动；成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况；科技人员的培养进修、职工技能培训、人才引进，及人才绩效评价奖励制度等材料。
国家优惠政策和好处：
1、国家可预计获得深圳各区15万—35万的资金奖励：南山区、宝安区15万；福田区、龙岗区、大鹏新区25万；罗湖区、龙华区、坪山区、盐田区、光明新区35万；
2、可享受国家税收优惠政策、企业所得税减免10%，降幅40%；
3、企业可在此基础上申请其它项目资助，可享受贴息和展会补贴等各项优惠政策。
4、国家资质是金字招牌和无形资产，赢得更多客户合作机会，更多融资并购机会。
国家认定的领域：
一、电子信息 二、生物与新医药 三、航空航天 四、新材料 五、高技术服务 六、新能源及节能 七、资源与环境 八、制造与自动化
高企奖励的组成分以下几类：
一：直接的现金奖励：各个省市为了促动企业申报认定拿出的现金补贴
现金补贴可分为以下几中方式：
1：现金补贴总额=代办申报奖励+高企认定奖励+培育奖励
2：现金补贴总额=省级现金奖励+市级现金奖励+区级现金奖励（镇上现金奖励）
（具体各个省，市区奖励请百度思睿晶网站查询）
申报分两部分组成：培育入库+认定
通过高培未通过高企认定的企业只能拿到培育的奖励，培育的奖励又分省培育库和市培育库，如若只进市高企培育库未进省高企培育库，那么相应的省培育库补贴就享受不到。
二：享受企业所得税15%的优惠政策。
一般企业体量稍微大点的企业，每年的企业所得税税率执行的都是25%，如果申报高企代办成功，那么再有效期内的可以享受15%的企业所得税政策，这样企业所得税就可减免40%。
例如：该企业应纳税额100万，假如这家企业是有效期内的高企，那么他交60万的所得税就可以了，直接少交了40万。这对任何一家企业都是一笔不少的收入呢。
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