在代笔标书时，一定会触碰很多客户企业的关键商业秘密，假如肆无忌惮散播，不仅会给客户产生损害，造成客户不信任，也会危害企业信誉。因此，不论是本人，或是一家，一定要学好维护客户的商业机密，较好是根据合同书或协义的方法，与客户签署保密协议，那样，即是对本身的管束，也是对客户的承担的主要表现。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求，比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据，是投标人制定的文件。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准，考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务，根据具体标的物的不同还可以进一步细分，每一种具体工程的标书内容差异非常大。
投标人在获取招标文件后，如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款，要及时向招标人反映或提出疑问，招标人会及时经过市场了解、论证等形式，查找招标文件中存在的问题及不合理条款，及时更正并通知所有投标人。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
