致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： 正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。
我方承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动年内，在经营活动中没有重大的违法记录
其中：
我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标金可被贵方全部或部分没收。
同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
我方完全理解贵方不一定要接受低报价的竞标人为中标供应商的行为。
若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准
按招标的标的物划分，又可分为三大类；货物、工程、服务。根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
编写原则
（一）遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）大化的满足本企业的大利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能资源优的整合。
（五）标书的编写完善细节，要全面化，合理配置资金，全面提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国的发展，出现了国际标，国际标要交金。
