1、签订合同
在选择好代办公司后，应当与其签订相关的合同。合同包括代办内容、代办价格、委托代办人的权利和义务等。双方要签订正规的合同，并应当在合同中明确代办方的服务范围和委托方的需求。
2、提交材料
交付合同后，企业或个人应将相关的材料交给代办公司，如果缺失材料或者审核资质不符的，需要及时告知委托方并要求完善。
3、展开工作
根据双方签订的合同来履行代办工作，如在规定时间内完成审批、审核、和文件备案等事宜。如果代办过程中遇到了问题，要及时与其积极沟通合作，尽力降低代办过程中可能存在的风险和影响。
4、完成服务
当代办公司为企业或个人完成了代办业务的所有程序后，应当告知委托方在什么时间、什么地点或采取什么形式领取有关材料。
企业申请出口退税的条件
（1）是增值税、消费税征收范围内的货物。
包括除直接向农业生产者收购的免税农产品以外的所有增值税应税货物，以及烟、酒、化妆品等11类列举征收消费税的消费品。
（2）是报关离境出口的货物。
货物是否报关离境出口，是确定货物是否属于退（免）税范围的主要标准之一。
（3）是在财务上作出口销售处理的货物。
出口退（免）税的规定只适用于贸易性的出口货物。
（4）是已收汇并经核销的货物。
是已收外汇并经外汇管理部门核销的货物。
代理记账所需提供材料
1、新接客户应提供公司的相关证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）。
2、公司现金单据（包括差旅费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）。
3、银行单据（公司提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）。
4、发票（公司开具的所有发票记账联）。
5、公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，公司所属地区的邮政编码等。
6、非新注册公司的原会计资料。
