白云区过期文件档案销毁报废处理单位

白云区过期文件档案销毁报废处理单位载体在位管控系统加强涉密载体集中存储管控，预防为主，强化监督，在满足各级保密规定前提下，方便涉密载体的使用和管理，确保涉密载体保密安全。现有涉密载体使用过程中，存在手工登记台账耗工耗时、领用情况不直观、 逾期使用无法及时发现、手工盘点工作量大等问题。 为解决以上问题，利用电子标签、身份识别系统支持对日常文件、笔记本、移动硬盘、U 盘、 照相机、录音笔等涉密载体智能识别录入、跟踪、关键字检索、借阅管理、载体回收、归还提醒、违规报警等功能，达到提升涉密载体的存放与管理效率的目的。

新闻资讯性

对销毁中心区域内的人、设备、 流程进行管控

整合性

整合销毁设备，汇入到系统 数据库中

兼容性

兼容各类型、各品牌设备，支持 国产数据库操作系统

 流程规范

日/月/年任务量、设备运行、维保 周期数据分析

统计分析

业务管理子系统对销毁流程工 作进行了科学规划

问题追溯

通过大数据挖掘，对整个销毁流 程进行检查

 权限管理

针对销毁线不同级别人员，严控 人员知悉接触范围

数据关联

在设备和设施数据监控过程中 数据实时关联

平台接口

支持多类型接口，支持平台数据 融合

 

硬盘已经成为当下数据存储使用广泛的存储介质之一，尤其在大数据时代IDC数据中心每年都要替换下海量硬盘，硬盘销毁已成为当下销毁的之一。

主要解决问题：

1、大批量硬盘达到保密销毁的标准，要兼顾保密要求和销毁量；

2、降低人工参与销毁过程，销毁过程实现自动化；

3、每一块销毁的硬盘其数据采集和管理，作为可追踪回溯的数据源。

优势所在：

1、智能机械手上料、输送带式贯穿输送和销毁过程，流程上用自动化运转；

2、对硬盘条形码进行识别和图文记录，可追踪回溯硬盘生命周期；

3、动态感知销毁线运行态势，自动分拣消磁失败硬盘，确保销毁过程安全；

4、设备智能提醒维护，记录运行数据和运行状态，统一管理。