当标准物质超出有效期后，应被认定为失效，此时的标准物质已经没有任何程序以及正式文件能够标准物质的准确性与可靠性。标准物质在使用、存放以及运输过程中，若出现污染、发生泄漏以及变质现象时，也应该被认定为失效。当标准物质出现失效时，应立即隔离存放，并贴上醒目标识以对其进行区分，防止误用。对于一次性使用的标准物质，使用后要尽快对剩余部分进行废弃处理，而可重复使用的标准物质，则需要尽快对其进行量值确认，若无法确认，也需要对其进行废弃处理，并做好记录。
编写过程中，作业指导文件的结构和格式没有统一要求，作业指导文件不需要涵盖每一项工作、每一个岗位，只有在一些环节复杂、技术难度大、易出问题的工作，才需要编制相应的作业指导文件。一般将已有的、现行有效的各种规章制度、管理办法、实施方案、操作规程等对照质量管理体系的实际进行修订和完善后，作为作业指导书纳入质量管理体系文件控制范围。
检验检测机构在申请资质认定前，应按照新版的资质认定评审准则进行一次全面、有效的内部审核，逐条对照《检验检测机构资质认定评审准则》进行审查。
一方面提早发现质量体系中存在的问题与不足，及时进行改正，以便顺利通过评审；
另一方面通过内审管理评审持续改进质量体系，分析潜在原因预防不符合项的发生。
内审中应当注意《内审检查表》一定要以新版《准则》为基准来制定。
现场评审结束后，检测机构在评审组规定的时间内对提出的不符合项、基本符合项进行整改，整改时间一般不超过30天。
整改完成后，将书面材料提交评审组长确认。整改报告主要由整改情况及整改措施、完成情况、附件（整改证据）三部分组成。
在整改报告中要逐条描述不符合项的情况，对不符合项产生的原因进行分析，简述整改措施以及完成情况。
在附件中，对不符合、缺少的文记录、证书等改正补全后，制作电子扫描件成为附件。
对工作场所和环境、设施设备中出现的不符合整改项，先将整改前的情况拍照，再将整改后的情况拍照，在附件中以“整改前的……照片”“整改后的……照片”的形式对比展示，使整改证据一目了然、清晰明确。
这里的逻辑连贯性是指实验室发生的一些列活动应该具有时间上的逻辑性，包括时间上的顺序，空间上顺序。具体到样品分析实验来说，有合乎逻辑的先后发生顺序。例如，HPLC的运行在时间上不可能发生在样品准备之前，样品的称量时间与色谱的进样时间应该有几个小时的时间差，以备充足的时间准备样品。因此，所有的日期/时间签署应该符合逻辑，这也是现场核查时经常检查的地方。
先来看看一份报告带有CNAS标识意味着这份报告代表了什么，CNAS-CL01:2018 章 本准则规定了实验室能力、公正性以及一致运作的通用要求。本准则适用于所有从事实验室活动的组织，不论其人员数量多少。
实验室的客户、法定管理机构、使用同行评审的组织和方案、认可机构及其他机构采用本准则确认或承认实验室能力。意味着带CNAS标识的报告体现了这个实验室在检测领域的能力，具备对外出具公正性数据。是能力的体现。
用户的使用情况是千差万别的，若不加区别的一律机械的按照校准规程规定的周期进行校准，很难所有的测量仪器在校准周期内都是合格的。因此，按照测量仪器的实际使用情况确定校准周期。但是，由于实际情况相当复杂，要正确确定校准周期，是难以办到的，只能要求大体上正确、合理，使实际情况更加完善、科学，更加经济合理。
盲目的缩短校准周期将造成社会资源的浪费，对测量仪器的寿命、准确度及生产和人力也将带来不利影响。而单纯由于资金缺乏或人员不够而延长校准周期将是十分危险的，可能由于使用不准确的测量仪器带来更大的风险甚至严重的后果。
根据测量仪器的结构、预期可靠性和稳定性的相似情况，将测量仪器初步分组，然后根据一般的常规知识初步确定各组仪器的校准周期。
对每一组测量仪器，统计在规定周期内超差或其他不合格的数目，计算在给定的周期内，这些仪器与该组合格仪器总数之比。在确定不合格测量仪器时，应排除明显损坏或由用户因可疑或缺陷而返回的仪器。如果不合格仪器所占的比例很高，应缩短校准周期。
如果证明不合格仪器所占的比例很低，则延长校准周期可能是经济合理的。如果发现某一分组的仪器(或某一厂家制造的或某一型号)不能和组内其他仪器一样工作时，应将该组划为具有不同周期的其他组。
统计分析法。统计分析法是指对本实验室在一定时期内质量监督中发现的“异常现象”或“不符合项”进行统计分析，可按照“不符合项”类别或岗位进行统计，对出现频率较高的同类“不符合项”，应分析其反复出现的根本原因，对整改措施的有效性进行评价。必要时，给予实验室组织相关内部培训的建议，或讨论制定其他适宜的整改措施；对出现“不符合项”较多的岗位，应查找原因，给予该岗位工作人员采取措施或改进的建议。
