电子签到系统使用步骤：
1、参会人员通过使用线上会议报名系统进行报名
2、获得印有二维码的电子门票
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息
4、通过电子门票进行参会签到
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息
使用场合：
商务会议、学术会议、论坛、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、展会、大会等各行业活动现场。
3D签到功能是一种新型的活动现场签到产品，凭借各种酷炫的动画效果，成为各大活动现场的一大特色、亮点。并且可以实现会议活动签到、现场互动、企业LOGO动态展示、上墙、弹幕、投票、互动游戏、祝福树等各种功能。
卫天人身份证签到系统适用于各种中、小型会议与活动等集会活动的解决方案。签到现场只需要准备电脑和阅读器，由于使用身份证签到，参会人员签到需要出示个人身份证，因此能够对第二代居民身份证内的芯片进行安全认证并且将信息读出，显示并且储存。降低了客户的会议预算中的使用门槛，提高了方便性和安全性。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括详细的活动介绍、二维码链接等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、发送电子邀请函。
电子邀请函以邮件的pdf电子门票及短信链接方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码短信即可参会，既节约成本、派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过包含有二维码的电子门票或短信签到，现场工作人员通过扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
4、实时会务信息管理。
电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高 “电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。
二维码（平时所称的QR码也是其中的一种）在会议活动的签到中得到越来越多的应用, 不仅卫天人用户对二维码签到的需求不断增加, 全球用户对二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流，取代传统签到方式。
二维码由于其使用方便, 信息储存量大等特点, 在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用印有二维码的门票，或含有二维码的短信便可进行签到，省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票等过程，节约了会议时间。会议主办方可使用卫天人提供的便携式PDA扫描器、二维码扫描平台也能进行信息录入，身份辨认等签到工作，提高了会议效率。
电子签到管理系统是基于计算机技术、通信技术、身份识别技术及多媒体互动技术，是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理，实现会务会议“无纸化、、便捷、互动”，参会嘉宾充分感受“、创意、尊贵”的新型签到方式，并且充分支持了时下为倡导的“低碳、环保”行动。
