代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》；
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）；
3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）；
4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）；
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
人员为企业服务的过程中，会帮助企业用足用好税收政策，避免因信息不畅，精力所限理解不准确，而多交错交税费，给企业造成不必要的经济负担。同时，代理记账公司提供的税务咨询税务筹划等业务使企业达到合理税负的目的。代理记账公司的人员可以根据企业的经营情况，提出管理建议及财务监控措施，大限度地避免企业因管理不善而造成经营效益受损，达到效益大的目的。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务：
（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
代理记账税务筹划
1、进行不同目的税务审阅，揭示现存税收结构中存在的税收风险和有待改进的环节；
2、全面了解公司经营结构和财务运作特点，对经营过程中涉税项目进行分析，挖掘节税潜力；
3、结合公司整体经营思路，为公司确定、改变经营方针与战略提供相关内部税务政策的调整与改进建议；
4、帮助公司贯彻实施税收筹划方案。
建账业务
1、记账服务能为您解决以下问题：
a. 使用电脑进行代理记账，能为您提供及时的财务会计信息，如：往来款明细;成本费用分项明细；当期损益等。
b.能长期稳定财务，可避免频繁更换公司的财会人员。
c.能节约费用，支付代理记账费比招聘职员的费用低。
d.代理记账比一般的财会人员更，做账时，有效的进行税收筹划降低纳税风险。
e.开具了发票的代理记账费用可全额在当年税前列支。
2、代理记账业务工作程序：
a. 签订《代理记账业务约定书》，约定双方的权利和义务。
b.根据公司情况，设立公司账簿，进行建账初始化。
c.指导出纳完成现金日记账、银行存款日记账；存货仓库明细账。
d.审核凭证，登记账簿，编制报表，填写纳税申报表。
