在高企申报中，有些企业申请失败是因为无法归集研发活动，科技成功转化效率差，要知道，在研发立项前建立合理规范的管理制度，有利于人员权责分明，合理的归集研发活动，并以此向评定人员证明您公司的综合实力，您公司在解决难题、控制风险的同时，较强的科技成果转化，有利于提高申请的成功率。
高企申报准备环节： 1、知识产权(专利申请或是软件著作权申请或是技术诀窍等)，通常生产型企业需要准备专利，现阶段专利授权周期时间相当短为7个月，软件著作权授权周期时间为45天； 2、项目编写，时间段与知识产权准备期重叠，不另算时间； 3、财务审计报告：在企业对研发费用归集实现的情况下相当快一星期出审计报告。
高企申报前期准备工作： 1、提前梳理知识产权情况：想要申报高企的企业，现在就应该全面梳理企业的知识产权状况，如果知识产权情况不达标，则应该及时的利用现有的符合申请条件的知识产权，查缺补漏、提前布局，根据《高新技术企业认定管理工作指引》，高新技术企业评审实行打分制，其中核心自主知识产权是很重要指标，所占分值高达30分； 所以知识产权方面，既要有数量的同时，还要体现有质量的存在，这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度和技术性等方面； 2、提前归集财务费用建立科技财务体系：高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用，同时明确指出企业应对研发费用进行单列支并单列到具体研发项目； 如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单列支研发费用，临时按照「指引」要求对研发费用逐项进行归集、认定，那就很有可能是在做无用功；因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节； 3、提前建立合理的人力资源体系：认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上，这就要求企业要建立人力资源体系，要对企业的人力资源进行规划，通过系统化的人力资源服务，满足公司和员工发展的需求； 4、提前做好科技成果转化工作：科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果；是高企认定的认定条件中另一项高分项，是直接可以提升高企认定成功率的； 企业要在前期做好项目规划与定位，做好立项评估，注重立项管理，建立制度保障使风险可控；同时还可以借助外力，突破技术难题，以此推动企业形成科技成果转化，才能使其在评分中拿到高分； 5、提前建立研发机制，规范组织管理：高新技术企业认定工作指引中指出企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%，这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要有明确规范。
认定技术领域 企业的产品(服务)应属于《国家支持的高新技术领域》规定的范围。 附: 国家扶持的高科技领域 1.电子信息技术 2. 生物与新医药技术 3.航空航天技术 4.新材料技术 5.高新技术服务业 6. 新能源及节能技术 7. 资源与环境技术 8. 高新技术改造传统产业 二、四项指标 企业研究开发组织管理水平、科技成果转化能力、自主知识产权数量、销售与总资产成长性等指标符合《认定管理工作指引》的要求。评价时采用百分制打分;其中:知识产权占30分，科技成果转化能力占30分，研究开发的组织管理水平占20分，企业成长性占20分。四项指标合计得分须达到70分以上.
企业在选择代办机构时，往往会涉及到且是否具有国家资质这一话题。先来说，思睿晶是一家具有国家代理资质的正规代理机构。但至于高新技术企业认定是否资质，思睿晶为您详说。一、高新技术企业认定的性质，高新技术企业认定这一工作属于商业资讯的范畴，这一业务本身的开展是不需要有任何资质的。也就是说，高新技术企业认定机构，可以随意开设，无需取得任何资质。二、代理资质。高新技术企业认定的过程，必然避不开代理事宜。而代理，是具备国家资质的。因为代理是一件性质严肃、要求严格、影响重大的工作。企业取得相关代理资质。就目前全国情况而言，全国共有代理机构四千多家，其中北京和广东占据了一半。目前中国营业范围中带有知识产权服务的机构中，具有资质的企业，不足10%。
研发人员的统计1.1统计的难点a.部分申报企业特别是中小型企业的管理层，在对整个企业的生产、经营进行管理的同时，往往也参与研究开发工作，如何将其薪酬计入研究开发活动没有明确规定。b.有些研究开发项目的研究开发活动涉及多个部门，甚至多个企业，在这种情况下人员人工的归集和分配也比较困难。c.有不少申报企业为了达到增加研究开发费用总额的目的，将研究开发项目立项书中未列示的管理人员（包括）、生产人员的薪酬计入研究开发人员人工。 1.2应对措施a.检查应付工资、管理费用明细账，全年各月份工资表，全年个人所得税申报表，劳动合同、教育背景（必要时通过检查明，以确定研发人员是否具备相关背景）、工作经验和参加社会保险等资料，结合研究开发部门人员名单，确定研发人员的工用是否真实，计算是否准确。 b.对受雇的研发人员，需取得累计实际工作时间在183天以上的证据。 c.对企业存在多个研究开发项目的，按实际参与的项目进行归集。若研发人员同时参与两个或两个以上项目，应按统计的工作量进行分摊。如申报企业因不能准确地对工作量进行统计而常采用其他方法进行分摊，应检查其分摊的合理性。
