建立材料、工装准备控制制度 财务部门在每月的月底处理完所有的研究开发项目的领料单、出库单。财务部门和研发部门每月核对领料情况，财务部门作为研发费用记账依据的原材料领用单经过研发部门有关负责人签署。财务部门依据各研究开发项目的工装准备费用单据计算各项目的工装准备费用。
建立外包制度 所有研发活动的外包合同经过研究开发项目负责人签署。财务部门依据经过签署的研发活动外包合同和对方提供的有效付款凭证，以及表明经过研究开发项目负责人签署的外包研发活动进展情况的验收确认单据付款，会计人员核对合同和付款单据后记账。研发机构对委托的外部研发投入和境内的外部研发支出在费用单据上进行标注，并经相关负责人审批。财务部门对委托的外部研发投入和境内的外部研发支出分别设立账户核算。所有的外包支付申请说明外包所属的研究开发项目名称、项目编号。财务部门依据研究开发项目名称、项目编号将外包费用计入相应的研究开发项目。
正确核算高新技术产品（服务）收入 按照技术转让合同和其他合同分明细项目进行核算，尽量与所进行的研究开发项目对应，归属哪个项目的收入就列在该项目名下，并且与非高新技术产品 (服务 )区别开。
至于申报中需要多少个，说法不一。 总结有两种声音： 种：1个发明或5个实用新型 ； 第二种：15-18个。 认为只需要1个发明或5个实用新型即可申报高企的机构：让客户一下子申报十多个，就是在坑钱。 认为需要15-18个的机构：只拥有1个发明或5个实用新型就去申报，是对政策条件的肤浅认识，是在让客户冒险，看似给客户省钱，实际得不偿失。
国家优惠政策和好处： 1、国家可预计获得深圳各区15万—35万的资金奖励：南山区、宝安区15万；福田区、龙岗区、大鹏新区25万；罗湖区、龙华区、坪山区、盐田区、光明新区35万； 2、可享受国家税收优惠政策、企业所得税减免10%，降幅40%； 3、企业可在此基础上申请其它项目资助，可享受贴息和展会补贴等各项优惠政策。 4、国家资质是金字招牌和无形资产，赢得更多客户合作机会，更多融资并购机会。 国家认定的领域： 一、电子信息 二、生物与新医药 三、航空航天 四、新材料 五、高技术服务 六、新能源及节能 七、资源与环境 八、制造与自动化
办理成为是企业提升自身形象的基础项目，是申报其他科技项目的基础门槛。 办理成为的好处不仅仅有直接的现金补贴，更有以下几项优势。 1：办理可提升企业形象，在同行竞争过程中具有更强的优势。 2：认定成功可享受银行里的贴息，低息以及无抵押低息。 3：代办认定可凸显企业技术优势，提升企业技术含量。 4：办理认定成功可想享受一定的厂房补贴，水电补贴。 5：办理成为高企可享受国家15%的企业所得税优惠政策。 6：代办成为高新企业是吸引人才的非常有效的手段。 但不是所有的企业都可以办理成为高企的：办理成为要满足以下要求： 1：企业注册满一年 2；拥有自主知识产权 3：产品属于技术领域范围 4：认定年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为
