保密室工作人员应经过保密知识培训，熟悉国家秘密范围，熟知密级、保密期限的确定、标志及变更等程序。保密工作人员要具备高中以上文化，有一定的公文基础知识，熟悉公文制发审批程序；熟悉本单位主要业务知识及各部门分工。保密室要有公文收发制度；公文呈送传阅制度；公文保密制度；公文借阅摘抄制度；公文核对清退制度；
而保密要害部门则是指机关、单位（包括企业）日常工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。就保密室而言，申请资质的每个单位都需要按标准要求进行建设。而保密要害部门在涉密等级和秘级数量上达不到一定级量是无需申请设立的，具有确定标准，非必要可不设立。
解保密室建设基本规范
选址要求
a.保密室应当选择、立、固定的场所，所在场所已经消防部门验收合格。
b.保密室应当远离境外驻华机构、境外人员驻地、场所、商业、娱乐、旅游、餐饮和宾馆等人员复杂的场所或场地。
