两化融合管理体系文件控制的归口责任部门，负责公司文件控制的总体策划和，并具体负责公司的文件控制。公司编制了《文件控制程序》，对体系所要求的文件进行控制，以确保：
a) 文件发布前得到批准，以确保文件是充分和适宜的；
b) 必要时，对文件进行评审与*新，并再次批准；
c) 确保文件的更改和现行修订状态得到标识；
d) 确保在使用处可获得适用文件的相关版本；
e) 确保文件保持清晰，易于识别；
f) 确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g) 防止作废文件的非预期使用，若因某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。
在技术、业务流程、组织结构匹配与规范后，项目组应进行项目评估，项目达到预期目的后，将项目移交到信息部。信息部是运行维护的归口责任部门，**相关的《ERP权限申请管理流程》、《常规变更管理流程》、《重大变更管理流程》、《常规事件管理流程》、《紧急事件管理流程》，以确保：
a) 明确运行维护的主体及相关方的责任和权限；
b) 实现日常运行维护与预防性维护的规范化和制度化；
c) 建立故障处理及应急响应机制，对运行风险进行有效防范。
信息部负责运行维护的监督。适宜时，信息部充分利用信息技术手段，实时动态采集、监视运行维护的相关数据和信息，开展统计分析，不断提高预防性维护水平，以确保技术系统持续稳定可靠。
合理化建议的征集方式
1 所有合理化建议均得用书面的形式提出，填写公司统一**的《合理化建议表》。
2 员工提出合理化建议可以直接交至总经办，或交至本部门负责人,由其转至总经办，也可以投入员工信箱。
3 各部门、车间可不定期地召开座谈会，直接收集部门员工的合理化建议，然后统一用书面形式转总经办。
4 市场销售部销售员及内勤在日常营销工作过程中，注意听取与收集来自客户的合理化建议，整理后转至总经办。其他部门同样按此办法仿效实施。
5 为了使合理化建议征集工作*具有目的性与有效性，企业将结合经营过程不同时期的中心工作，公布一些**攻关项目，以征集措施与方案，公布的内容可以公司文件的形式发至各部门，也可用宣传栏、黑板报方式提出。
