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香港公证律师行

更新时间:2024-10-02 09:25:43 [举报]

法律意见书公证
当香港执业律师对某一法律事项出具法律意见书后,在内地需要作为法庭证据使用,此时通常还要做《法律意见书出具人身份证明》,附件包括:
(1)签署确认出具法律意见书的律师之身份证明文件复印本;
(2)签署确认出具法律意见书的律师之有效执业证书中文版复印本(如是英文版,须一并提供中文译本)及
(3)律师事务所的商业登记证复印本。
董事会丶股东会决议证明文书
当香港公司在内地成立的资企业、合资企业,资产或股权转让时,或者需要委托内地律师办理讼诉事宜时,此时需要由香港董事会通过决议;公司只有一位董事的,该位董事需亲自到律师行签署文件;多位董事的,可以全部董事到律师行签署或者由一位董事带上已经签署的董事会决议到律师行签署文件。当然还可以办理无限公司(商号)资料证明,资公司东主或合伙人决议证明。

什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。

1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书由公证机构公证,再送外交部,后送使领馆。这程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。

为了简化认证流程,缩短时间提率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。

海牙认证流程
海牙认证流程:

准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件

各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:

1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室

2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院

3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局

4. 美国海牙认证主管机构:

美国居民个人及州出具的文件,由州务卿进行海牙认证

联邦出具的文件,则由美国进行海牙认证

5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部

6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室

加入海牙公约的国家有哪些
以下是新《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单(截至2023年10月31日)。

亚洲(22个):

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个):

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个):

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个):

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个):

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个):

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图

海牙认证主要提供的资料为:
认证文件原件(部分国家只需要扫描件);
身份证明(护照、身份证等)原件或扫描件;
视具体业务和使用方要求而定。

香港律师公证有两种情况:1.香港国际律师公证,文书用于国外2.中国委托公证人公证,文书用于中国大陆香港实行的法律制度和大陆是不同的,香港文书涉及到在内地使用,因无法核实文书内容的真实性,因而要求先经过公证后,在内地使用才有法律效力, 并被许可使用。香港文书在内地使用公证流程如下:步:先由中国委托公证人进行公证第二步:把公证好的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章在公证好的文件上会写明在内地所使用的城市,以及使用目的,一份公证件在内地使用城市和目的都是单一的,如您需要在多个城市使用,或者是有多个使用目的的,则需要准备好多份公证文件。香港律师公证常用的文书如下:香港结婚证,出生证,委托书,声明书,入籍证明,无犯罪证明,寡佬证,学历证明,成绩单,单身证明,离婚证等个人文书。

标签:香港国际公证服务海牙公证办理
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