分公司注销是指企业在决定终止分公司的经营活动后,依照法定程序办理注销登记手续,使分公司的法人资格归于消灭的行为。以下是分公司注销的详细步骤及相关要点:
一、注销分公司的流程
成立清算组:
总公司需要作出决定注销分公司,并成立清算组,负责对分公司的资产、负债等进行清算。清算组成员可以由总公司的人员组成,一般包括财务人员、法务人员等。
清算组的主要职责包括:清理分公司的财产,分别编制资产负债表和财产清单;通知、公告债权人;处理与清算有关的分公司未了结的业务;清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;清理债权、债务;处理分公司清偿债务后的剩余财产等。
注销税务登记:
分公司需要向当地税务机关申报办理注销税务登记手续。在办理注销税务登记前,分公司应当结清应纳税款、多退(免)税款、滞纳金和罚款,缴销发票、税务登记证件和其他税务证件。
具体流程如下:
向税务机关提交注销税务登记申请,并填写相关表格,如《注销税务登记申请表》等。
提供分公司的税务登记证正、副本,以及其他相关证件和资料,如营业执照副本、法定代表人身份证等。
税务机关对分公司的纳税情况进行审核,如有未结清的税款或其他问题,分公司需要及时处理。
审核通过后,税务机关出具《注销税务登记通知书》,分公司完成税务注销手续。
注销工商登记:
分公司在完成税务注销后,向当地工商行政管理部门申请注销工商登记。申请时需提交相关文件,如注销申请书、清算报告、《注销税务登记通知书》等。
工商行政管理部门对申请材料进行审查,符合条件的,予以注销登记,并收缴分公司的营业执照。具体流程如下:
准备注销工商登记所需的材料,包括分公司注销申请书、总公司关于注销分公司的决议、清算报告、《注销税务登记通知书》、营业执照正、副本等。
将申请材料提交至当地工商行政管理部门,窗口工作人员会对材料进行初审。如果材料不或不符合要求,工作人员会一次性告知需要补充的材料。
工商行政管理部门对申请材料进行审核,可能会对分公司的情况进行实地核查。审核通过后,作出准予注销登记的决定。
工商行政管理部门收缴分公司的营业执照,并出具《准予注销登记通知书》,分公司完成工商注销手续。
注销银行账户:
分公司在完成工商注销后,应及时注销其银行账户。分公司需要向开户银行提交注销银行账户申请,并提供相关证明材料,如工商行政管理部门出具的《准予注销登记通知书》、法人授权委托书、经办人身份证等。
开户银行对申请材料进行审核,审核通过后,办理银行账户注销手续,并将账户余额结清后返还给分公司。具体流程如下:
确定分公司的开户银行,并联系银行了解注销账户所需的材料和具体流程。
准备注销银行账户所需的材料,如注销申请书、《准予注销登记通知书》、法人授权委托书、经办人身份证、印鉴卡、未使用的支票等。
将申请材料提交至开户银行,银行工作人员会对材料进行审核。
审核通过后,银行办理账户注销手续,并将账户余额结清后返还给分公司。分公司应及时核对余额是否正确。
注销其他相关证件和手续:
根据分公司的具体情况,可能还需要注销其他相关证件和手续,如组织机构代码证、统计登记证、社保登记证等。具体流程和要求可以咨询当地相关部门。
一般来说,需要向相关部门提交注销申请,并提供相应的证明材料,如工商行政管理部门出具的《准予注销登记通知书》等。相关部门审核通过后,予以注销相应的证件和手续。
二、注销分公司所需材料
总公司关于注销分公司的决议:
总公司需要作出正式的决议,决定注销分公司。决议内容应包括注销分公司的原因、清算组成员名单、清算程序等。
决议应由总公司的股东(大)会或董事会作出,并加盖总公司的公章。
分公司注销申请书:
申请书应详细说明分公司的基本情况、注销原因、清算情况等。申请书应由分公司负责人签字,并加盖分公司的公章。
清算报告:
清算报告是由清算组编制的关于分公司清算情况的报告。清算报告应包括分公司的资产负债情况、清算过程、债权债务处理情况、剩余财产分配情况等。
清算报告应由清算组成员签字,并加盖清算组的公章。
《注销税务登记通知书》:
分公司在完成税务注销后,税务机关会出具《注销税务登记通知书》,作为分公司已完成税务注销的证明。
营业执照正、副本:
分公司需要将营业执照正、副本交回工商行政管理部门,以便办理工商注销手续。
法定代表人身份证:
提供总公司法定代表人的身份证复印件,用于办理注销手续时的身份验证。
其他相关证件和资料:
根据分公司的具体情况,可能还需要提供其他相关证件和资料,如组织机构代码证正、副本、统计登记证、社保登记证、银行开户许可证、印鉴卡、未使用的支票等。
三、注意事项
分公司注销前,应确保分公司的所有债权债务已清理完毕。如果分公司存在未结清的债权债务,可能会影响注销手续的办理。
在清算过程中,清算组应认真清理分公司的债权债务,及时通知债权人申报债权,并按照法定程序进行清偿。对于无法清偿的债务,应在清算报告中进行说明,并由总公司承担相应的责任。
分公司注销过程中,应按照法定程序办理各项手续,确保注销手续的合法性和有效性。
注销手续的办理应严格遵守相关法律法规的规定,如《公司法》、《公司登记管理条例》、《税收征收管理法》等。在办理注销手续时,应认真填写各种申请表格,提供真实、准确的材料,并按照规定的程序进行申报和审批。
分公司注销后,总公司应及时对分公司的档案进行整理和归档,以便日后查阅和管理。
分公司的档案包括分公司的设立登记档案、变更登记档案、财务档案、税务档案等。总公司应将这些档案进行整理和归档,妥善保管,防止档案丢失或损坏。
总之,分公司注销是一项较为复杂的工作,需要总公司和分公司共同努力,按照法定程序办理各项手续,确保注销手续的顺利完成。在注销过程中,如有疑问或遇到问题,可以咨询当地的工商行政管理部门、税务机关等相关部门,以获取准确的指导和帮助。
简易注销是一种针对部分符合特定条件的个体工商户或企业,简化注销程序和减少提交材料的注销方式,相比一般注销更加简便、快捷。以下是关于简易注销的详细介绍:
1. **适用条件**:
- **未开展经营活动**:领取营业执照后未进行实质性的经营业务,比如未发生过销售商品、提供服务等经营行为,未开过发票和报过税。通常是指只拿到营业执照,但还没有正式开展商业活动的情况。
- **债权债务已清算完结**:申请注销登记前,个体户或企业的所有债权债务关系都已经处理完毕,不存在未结清的债务、未解决的纠纷或其他相关的经济法律问题。
2. **所需材料**:
- **个体工商户**:
- 《个体工商户简易注销登记申请表》,家庭经营的需全体人员签字确认。
- 经营者身份证复印件(若经营者本人持身份证办理,则无需提供)。
- 营业执照正、副本。若证件原件遗失,经营者可注明原因,并承诺承担由此产生的法律责任。
- **企业**:一般需要《企业简易注销登记申请书》、全体投资人承诺书、营业执照正副本等(不同地区可能会有细微差别)。
3. **办理流程**:
- **企业**:
- **公告填报**:企业联系人登录国家企业信用信息公示系统,进入“简易注销公告填报”模块,上传全体投资人签署的《全体股东承诺书》等文件。
- **公告期**:公告期为 45 天,在此期间内,若无人提出异议,则可以进入下一步。
- **申请注销登记**:公告期结束后,企业需在 30 个自然日内向工商部门提交简易注销申请,工商部门审核通过后,即可完成注销。
- **个体工商户**:
- 可以通过当地的政务服务网或相关的工商登记系统,在线提交简易注销申请,并上传所需材料(如有的地区要求)。或者直接前往个体工商户经营场所所在地的市场监管部门服务窗口,提交纸质材料申请简易注销。
- 市场监管部门对申请进行审核,符合条件的予以注销,收回营业执照正、副本。
简易注销为符合条件的个体工商户和企业提供了一种的市场退出途径,但需要注意的是,一旦申请简易注销并被核准,将无法撤销,所以在申请前要确保符合条件且无其他后续问题。
进行简易注销时,全体投资人承诺书通常需要包含以下内容:
- **注销登记前的债权债务及清算情况**:明确说明本市场主体申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结,不存在未结清清偿费用、职工工资、社会保险费用、法定补偿金、应缴纳税款(滞纳金、罚款)及其他未了结事务,清算工作已全面完结。
- **不存在限制简易注销的情形**:承诺申请注销登记时不存在以下情形,如法律、行政法规或者决定规定在注销登记前需经批准的;被吊销营业执照、责令关闭、撤销;在经营异常名录或者市场监督管理严重违法失信名单中;存在股权(财产份额)被冻结、出质或者动产抵押,或者对其他市场主体存在投资;正在被立案调查或者采取行政强制、正在诉讼或仲裁程序中;受到罚款等行政处罚尚未执行完毕;不适用企业简易注销登记的其他情形。
- **责任承担**:声明本市场主体全体投资人对以上承诺的真实性负责,如果违法失信,则由全体投资人承担相应的法律后果和责任,并自愿接受相关行政执法部门的约束和惩戒 。
- **签字盖章**:全体投资人需签字(盖章),并注明日期 。其中,有限责任公司由全体股东签署、非公司企业法人由全体出资人签署、个人资企业由投资人签字、合伙企业由全体合伙人签署、农民合作社由全体合作社成员签署;非上市股份有限公司由全体董事签署 。
经营异常公司的注销流程如下:
### 解除经营异常
- **查询异常原因**:通过国家企业信用信息公示系统等渠道,查询公司被列入经营异常名录的具体原因,常见原因包括未按规定报送年度报告、注册地址联系不上、公示信息隐瞒真实情况等.
- **针对性解决问题**:
- **未按时年报或公示即时信息**:需补报未公示的年度报告或相关即时信息,并对外公示,然后向工商行政管理部门申请移出经营异常名录.
- **住所失联**:可以通过与登记的住所重新取得联系,或者办理住所变更登记后重新取得联系,再向工商行政管理部门申请移出经营异常名录.
### 税务注销
- **税务清查**:企业需先到电子税务局查看是否有逾期申报等税务问题,如有需行处理.
- **报表填写与申报**:根据企业的纳税类型,填写相应的税务报表,如增值税申报表、企业所得税申报表等,并进行纳税申报.
- **税务注销申请**:携带相关材料到税务机关办理税务注销手续,税务机关审核通过后,会出具清税证明.
### 成立清算组并公示
- **成立清算组**:由股东或股东会确定清算组成员,负责公司的清算工作,并在国家企业信用信息公示系统公示清算组成员和公告债权人.
- **债权债务清理**:清算组对公司的债权债务进行全面清理,编制清算报告,明确公司的资产、负债和所有者权益情况.
### 工商注销
- **登报公示**:在市级以上的报纸上刊登注销公告,同时在注销企业一窗通平台中发布注销公示,公告期为45天.
- **提交注销申请**:公告期满后,向工商行政管理部门提交以下注销材料 :
- 《企业注销登记申请书》;
- 公司依照《人民共和国公司法》作出解散的决议或者决定,人民法院的破产裁定、解散裁判文书,行政机关责令关闭或者公司被撤销的文件;
- 国有资公司申请注销登记,还应当提交国有资产监督管理机构的决定,确定的重要的国有资公司,还应当提交本级人民的批准文件复印件;
- 税务部门出具的企业清税文书,市场监管部门和税务部门已共享清税信息的,无需提交纸质清税证明文书;
- 股东会、股东大会、一人有限责任公司的股东或者人民法院、公司批准机关备案、确认的清算报告;
- 仅通过报纸发布债权人公告的,企业需要提交依法刊登公告的报纸样张;
- 法律、行政法规和决定规定公司注销报经批准的,提交有关的批准文件;
- 营业执照正、副本 。
### 银行账户注销及印章缴销
- **银行账户注销**:准备好银行开户许可证、单位结算卡、印鉴卡、法人身份证原件等资料,到银行对公窗口办理银行账户注销手续.
- **印章缴销**:将公司的公章、财务章、法人章等印章缴销至相关部门或机构.
公司经营异常不处理会产生诸多不良后果,具体如下:
### 信用与声誉受损
- **企业形象受损**:公司被列入经营异常名录后,相关信息会被公示,这对企业的形象和声誉是一种严重的负面影响,会使合作伙伴、客户等对企业的信任度降低,影响企业在市场中的竞争力.
- **信用评级下降**:经营异常记录会影响企业的信用评级,导致企业在金融机构、合作伙伴等眼中的信用风险增加,进而影响到企业的融资能力、商业合作机会等.
### 经营受限
- **业务拓展受阻**:企业在参与采购、工程招标、国有土地出让等活动时,会因经营异常而受到限制甚至禁入,从而错失重要的业务发展机会.
- **金融活动受限**:银行等金融机构在进行贷款、担保、保险等商事活动时,会将企业的经营异常情况作为重要参考依据,对被列入经营异常名录的企业,金融机构可能会降低贷款额度、提高贷款利率,甚至直接拒绝为其提供金融服务,影响企业的资金筹集和正常运营.
- **合同签订受限**:在与其他企业或个人签订合同时,对方可能会因企业的经营异常状况而对合同的履行能力产生疑虑,从而增加合同谈判的难度,甚至导致合同无法签订.
### 法律风险增加
- **行政处罚**:企业可能会面临工商行政管理部门、税务部门等相关监管机构的行政处罚,如罚款、停业整顿等,增加企业的经济负担.
- **法律诉讼**:经营异常可能导致企业与合作伙伴、客户之间的纠纷增加,进而引发法律诉讼,企业需要承担相应的法律责任和诉讼成本,严重的可能会导致企业破产.
### 负责人受限
- **任职资格受限**:企业的法定代表人、负责人等相关人员,在企业被列入严重违法企业名单后,3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人,已担任的需办理变更登记,这对其个人的职业发展产生严重限制.
- **个人信用受损**:企业经营异常还可能影响到公司法定代表人、股东、监事的个人征信,进而影响其在办理出国签证、培训、贷款买房、移民、乘坐飞机高铁等方面的活动.
### 其他后果
- **营业执照被吊销**:如果公司长期处于经营异常状态且不处理,营业执照可能会被吊销,企业将失去合法经营的资格,进行清算和注销手续.
- **无法办理工商变更或注销**:当公司进入经营异常名录时,在异常状态未解除前,公司主体不能进行任何的工商变更或注销业务.
- **税务事项受限**:不能办理变更税务、升级一般纳税人、票种核定、增值税高限额、防伪税控发行、领取发票等税务事项.
小规模公司注销登报公告一般需要准备以下材料:
- **营业执照相关材料**:
- **营业执照复印件**:提供公司营业执照的副本复印件,用于证明公司的合法身份及基本信息.
- **营业执照正副本原件**:部分地区可能要求携带原件,以便报社或相关部门核对信息,确保登报信息的准确性.
- **法定代表人身份证明**:提供法定代表人的身份证复印件,以证明其身份及与公司的关联,明确公告的主体资格.
- **公司决议文件**:
- **股东会决议复印件**:需提供公司股东会作出的注销公司及成立清算小组的决议复印件,体现公司注销的决策过程及相关安排.
- **董事会决议复印件**:若公司设董事会,且注销事宜由董事会决议通过,需提供董事会决议复印件.
- **公告内容**:需撰写并打印注销公告内容,应包含公司全称、统一社会信用代码、注销决定、清算组信息、告知债权人申报债权的期限和方式等关键信息,具体格式可参考当地工商管理部门的要求或已有的公告范文.
- **其他可能需要的材料** :
- **清算组成员名单及联系方式**:如果公司已经成立了清算组,需提供清算组成员的名单及联系方式,以便债权人能够及时与清算组取得联系,申报债权等。
- **上级单位批准文件**:若公司有上级单位,可能需要提供上级单位同意公司注销的批准文件。