进口机电设备报关备案需准备：
1、进口企业营业执照复印件加盖公章
2、国外发货人的营业执照加盖公章(和营业执照中文翻译件)
3、进口旧机电产品备案申请书
4、进口旧机电产品清单
5、设备的功能说明书
6、设备的技术参数
7、设备的维修保养记录
8、设备的正面图片和铭牌图片
机械设备进口报关装运前预检验：
(1) 二手机械设备进口报关是否与国家审批项目相符。按现行的入境验证明规定验证明有关产品是否符合强制性产品认证明制度、进口质量许可管理以及其他规定的要求；
(2)检验 二手机械设备进口报关的外观和包装状况是否存在外观缺陷、残损等；
(3)核查货物的品名、规格、型号、数量、产地、制造日期、新旧状况、价格等货物的实体状况是否与合同或者协议相符。
旧设备进口申报注意事项
1、如实申报商品原值、使用年限等申报要素
在海关审价过程中，原值、使用年限都是旧设备核实残余价值的要素之一，同样也是审价参考依据之一，伪瞒报这两个申报要素，变相等同于伪瞒报价格。
2、正确理解残值率
网上对于残值率有两种定义：一是某固定资产不能再继续使用时残余价值与购入时价格的比率；二是某固定资产需要进行资产清算时与购入时价格的比率。
在通关过程中，报关企业、经营单位及收货单位往往根据字面或者自身理解倾向于认同第二种定义；其实，在海关审价过程中是采用种残值率的定义，千万别搞错啦。
3、审价时尽可能详细提供原值采购发票以及其他应付费用的协议、发票等资料
根据《人民共和国海关审定进出口货物完税价格办法》中第七条：“进口货物的成交价格，是指卖方向人民共和国境内销售该货物时买方为进口该货物向卖方实付、应付的，并且按照本办法中第三节的规定调整后的价款总额，包括直接支付的价款和间接支付的价款。”
新旧设备进口报关区别
1.二者都需要商品归类确定HS编码，进而查看该进口机械的监管条件，申请进口许可证、进口商检申报。进口机械到港拿提单到船公司换单。有的提前做商检，进口报关。
2.报关都需要提供基本的单据：箱单、发票、合同、提单、机电证等，在到港以后的报关流程也没有什么很大的差别。
3.操作流程方面，新、旧机械报关不完全一样。新机械相对旧机械而言更为简单，旧机械进口需要提前安排好装运前检验，并及时出具中检报告。除此之外，旧机械进口报关准备资料多、报关时间长，受口岸和属地商检的双重监管，容易报关审价等。
4.特别提示的是旧机械设备的关税是根据机械的新旧程度来审价的，千万不可以在申报的过程中感觉机械越新越好报关而将五成新的机械报成八成新，以免影响海关审价。有些机械设备国家是不允许进口的，比如旧医疗器械等，一定不能怀侥幸心理，试图从不正当途径进口，轻则商品滞留海关，重则没收商品，追究刑事责任。
不同分类对资产评估选择何种方法，考虑哪些因素，以及如何提供评估报告和附表等，都具有较大影响。例如，在以资产转让为目的的评估中，对于不需用的机器设备就应考虑转让后能否转入使用或如何变现的问题，从而影响到估价。
海关根据货物的类别，按照国家法律的规定收取税收（以便货物出口后，货主退税用），目前（为进一步深化海关通关作业无纸化改革，减少纸质单证流转，减轻企业负担，经商国家税务总局同意，海关总署决定，对2015年5月1日（含）以后出口的货物，海关不再签发纸质出口货物报关单证明联（出口退税），并同时停止向国家税务总局传输出口货物报关单证明联（出口退税）相关电子数据，改由海关总署向国家税务总局传输出口报关单结关信息电子数据。）
