投标文件，是投标有效的必检文件。文件一般采用三种形式：支票、投标金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标金的方式，一般规定2%。投标金有效期要长于标书有效期，和履约金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收金以弥补招标过程蒙受的损失。
全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
投标报价是评标的重要指标，虽然低投标报价不是中标的依据和砝码，但却是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前，要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价，是用常规计算方法得出的标价；保本标价即低水平价，为无任何利润的盈亏平衡点报价；高标价即高水平价，把不可预见费估在高值上，并加上满意的利润，从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略，如对要求高的技术密集项目，工期短、设备劳力要求超出常规的项目，自身在各方面占据优势的项目可以采用策略；对于基础标价来说，一般用在一些技术要求不明确，技术条件、参数不，有可变幅度的项目上。
在投标竞争中，供应商要根据项目情况分析比较，采用灵活的策略应对投标。，可以在保持价格不变的前提下，提高货物规格性能。一般来说，提高货物的规格与性能是要增加费用的，若保持原有报价不变，实际是降低了投标价格，采购人可以花更少的钱买到更的产品，这对采购人很有吸引力。其次，可以适当延长质量期而不增加费用，这对采购人的吸引力也很大，中标成功率由此提高。
标书与解决方案不同，撰写投标文件，切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写，无论时间多赶，都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款，把标书走脑的读一遍，而不是机械的看一遍，具体要做到以下几点： 1. 明确标书中硬性要求，并详细标记，在撰写标书过程中一定要涵盖，并撰写在醒目的位置，必要时可以单成为一章或一小节。 2. 商务标技术标都要明确，双方会有相关关联，或是互相包括必要条款，一方不明确，很可能导致应标缺失。 3. 注意招标文件中的每一项废标条款，一旦条款缺失或未能满足响应，编制再好的投标文件也将被一票否决。 注：在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。
