非香港公司备案登记条件:
1、公司名称:公司名称与公司成立所在地的公司名称相同。
2、营业地点:非香港公司在香港设立营业地点的日期后的一个月内申请注册。
3、授权代表:由香港居民或香港公司出任,如获授权代表属法人团体或商号,则是律师法团、《会计师条例》(第 50 章)第 2(1)条界定的执业法团、律师行或执业会计师事务所担任。
4、公司董事:根据成立所在地所委任的董事/候补董事的详情申报并提供其有效证件。
5、所需资料:法定文件、境外公司注册证书(营业执照)、公司章程、账目报表(如有)的核正本。
注册条件
年龄及身份要求:申请人需年满 18 岁,不限制国籍。
公司名称:需符合香港公司注册处的命名规则,不能中英文混在一起,要有英文名,中文名称需以 “有限公司” 结尾,英文名称则需以 “Limited” 结尾。
注册资本:低要求是 1 万港币,不需要实缴验资。
注册地址:是香港本地的真实有效的商业地址,用于接收和法律文件,地址可以是租赁的商业大厦或写字楼,但不能使用邮政信箱。若无法提供,可找有资质的代理公司挂靠地址。
法定秘书:可以是香港性居民,也可以是香港注册的团体机构。若无法提供,可找代理公司担任法定秘书
在香港公司股权变更手续中,签订股权转让协议需要注意以下问题:
协议主体相关
主体资格确认:确保转让方和受让方具有完全的民事行为能力和合法的主体资格,能够立承担法律责任。对于公司作为主体的,要核实其注册登记信息、营业执照等是否真实有效,是否处于正常经营状态。
授权委托手续:若转让方或受让方是由他人代理签署协议,要求其提供合法有效的授权委托书,明确授权范围和期限,确保代理行为的合法性和有效性。
股权相关
股权真实性与合法性:在签署协议前,双方应通过查阅公司股东名册、注册证书、公司章程等文件,确认拟转让股权的真实性、合法性,确保转让方对所转让的股权拥有完全的处分权,不存在任何争议、质押、查封或其他权利受限的情况。
股权比例与份额:明确约定转让的股权比例和具体份额,避免出现表述模糊或歧义的情况,确保双方对转让的股权范围有清晰的认识。
交易条款相关
转让价格与支付方式:明确约定股权转让的价格,包括具体金额、计价货币等。同时,详细规定支付方式,如现金支付、银行转账、支票等,以及支付的时间节点、分期支付的具体安排等,避免因支付问题产生纠纷。
交付方式与时间:确定股权的交付方式,如是否需要办理股权过户登记手续、交付相关股权凭证等,以及明确交付的时间节点,确保双方对股权的转移时间和方式有明确的预期,避免出现交付问题。
公司治理与股东权益相关
公司内部程序:协议中应明确约定转让方有义务按照公司章程和香港公司法的规定,完成公司内部的审批程序,如召开股东大会或董事会并获得必要的批准,确保股权转让符合公司内部规定和法律要求。
股东权利与义务的转移:明确自股权转移之日起,受让方将享有和承担与所受让股权相应的股东权利和义务,包括但不限于表决权、分红权、知情权等,同时转让方不再享有和承担该部分股权的权利和义务。
税务与费用相关
税务承担:明确股权转让过程中双方各自应承担的税务责任,包括印花税、利得税等,避免因税务问题产生争议。香港公司股权转让通常需要缴纳印花税,买卖双方各需缴纳转让金额的 0.13%,合计 0.26%。
其他费用承担:除税务外,还应明确协议签订、履行过程中可能产生的其他费用,如律师费、审计费、过户费等的承担方,避免后续因费用问题产生纠纷。
违约责任与争议解决相关
违约责任:详细约定双方违反协议约定时应承担的违约责任,包括违约方应向对方支付的违约金金额、赔偿范围等,确保违约方承担相应的法律后果,对双方的行为起到约束作用。
争议解决方式:明确约定争议的解决方式,如协商解决、仲裁或诉讼,并确定仲裁机构或管辖法院。若选择仲裁,应明确仲裁规则;若选择诉讼,应确定有管辖权的法院,以便在出现争议时能够及时、有效地解决纠纷。
保密与竞业禁止相关
保密条款:鉴于股权转让过程中双方可能会知悉对方的商业秘密、财务状况等敏感信息,协议中应包含保密条款,约定双方对在交易过程中获取的对方信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于其他非本协议目的的用途。
竞业禁止条款:根据具体情况,可考虑在协议中约定转让方在一定期限内不得从事与受让方或目标公司有竞争关系的业务活动,以保护受让方和目标公司的商业利益。