选择文件销毁公司，具有以下作用：
1、人工、时间成本方面
公司如果需要销毁大量的纸质文件的话，则需要在人工和时间成本方面无疑是很高的要求。如果选择的第三方文件销毁公司的话，不但可以提供大量的纸质文件销毁方式，而且人工和时间成本相对来说也比较低。在文件销毁的过程中，还可以有效的降低噪音、粉尘污染，将文件销毁的纸张颗粒进行回收再利用，再次有效的节省能源，真正的做到绿色销毁。
2、服务形式方面
公司还可以选择服务形式都是很单一的，如果选择一家的文件销毁公司拥有多样性的服务选择，例如，永旺利不但可以销毁纸张，还可以销毁多媒体信息载体。并且根据客户的要求，提供客制化服务。
3、资产管理成本方面
选择文件销毁公司不需要公司自行购买设备，不需要公司提供投入设备投资成本及设备维护费用，还可以有效的节省管理成本，为您节省设备投资成本，从而提升预算利用的弹性和固定资产转为费用。
文件销毁行业越来越快的主的原因其实是因为很多的公司在经营的过程中难免会积累各种各样不同的文件，然而这些文件自己要随意回收，可能就会造成各种信息的外漏，就会非常容易影响到公司的经营，所以就要通过文件销毁公司来进行回收。的文件销毁公司，可以给个人团体及企业机构带来很好的文件销毁服务，不仅可以销毁的流程更加的安全可靠，而且能够减少个人以及企业对于文件管理的压力，并且通过这样的方式避免信息外漏，可以让自己在进行经营的过程当中避免出现意外情况。
大量纸质文件销毁好办法，是选择的文件销毁公司。
因为它可以为您提供符合保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行销毁处理。
文件资料销毁方法：
（1）死存，不处理
占用大量办公空间；如管理不善，泄露风险大。
（2）当做废纸卖给回收站
安全性不高，泄露可能性很大。
（3）焚烧
销毁，但不环保，需要寻找的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
（4）制浆
销毁，，但需要的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。
（5）粉碎
不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际行的纸张文件销毁方法，但需要设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
当一些文件越堆越多的时候，常常会令人们比较头疼，面对一些不需要的文件，人们往往不知道应该如何处理，不进行销毁的话，担心文件会出现外漏的情况，把一些不该泄漏的信息泄漏了出去，如果进行销毁的话，又不知道采取什么方式销毁比较好，销毁文件公司针对人们的这种现状，为人们提供文件销毁的服务，使文件可以快速被销毁。
确定销毁物品的品种及数量：根据现场视频或图片了解文件销毁信息、初步判断文件重量（吨、立方）；
1、根据文件数量、规格提供上门打包密封服务；
2、根据文件储放场地安排搬运人员及方式；
3、根据文件打包后数量安排对应车辆进行装车、拍照、录像；
4、客户跟车前往我司监督销毁。
