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当遗失或损坏后，需要在媒体上发布声明作废，然后申请。澄清事实，对于一些重要的文件或信息需要进行公告或声明，以避免误导或误解。告知事项，对于一些需要向社会公众告知的事项，需要通过登报来告知相关方。
因为需要把注销这件事公示给群众们，以便大家知道了如果有欠债的或者异议的可以在公示期里提出来，不然公司注销了就全部结束了。不光，其他公司注销也是一样有公示期的。目前或沿用已久就是登报，或许以后会有其他公示。因为报纸是纸质文本，不同于电子数据，具有可修改，且修改后不留痕迹。纸质文本则易归档封存。
