多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。多媒体显示系统多媒体视频系统主要包括投影系统，辅助液晶显示系统，实物展示系统，智能电子白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、DVD、电脑、摄像球、录象机、远程会议图象等视频信号进行还原和展示。
会议讨论系统
主要包括会议系统主机、单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
现场灯光演出系统
多功能厅一个重要的作用就是要兼顾一些表演、庆典、晚会等活动，而这些活动如果没有灯光的照明、渲染、衬托的话就无法开展，所以的演出灯光系统就变得很重要了，而且根据多功能厅定位的不同灯光系统所占的比例也不同，如果以表演、晚会为主的多功能厅更应该加大演出灯光系统这方面的比例。
中央集中控制系统
中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。
背景光的选择与设计
在报告厅灯光设计中，台背景光是非常重要的。背景光需要均匀的照亮背景，没有阴影现象。报告厅相比于视频会议室需要使用更多的背景灯，一般选择LED影视平板灯或LED聚光灯。
侧光的布置
相比面光和背景光，侧光在报告厅灯光布置中的作用是增强人物的立体感和轮廓感，拍摄视频画面时，能很好地起到一个辅助的作用。侧光的布置可根据用户对视频拍摄质量的高低、场内环境和层高、会议场景和主题，以及建设经费来决定是否需要。
